企业使用文件服务器的好处有：1、能用来监控员工，保护并监控重要文件的发送，防止大量破坏的恶意文件下载；2、能确保从中心位置管理所有密码，避免业务造成任何伤害；3、能备份数据，保证数据的安全；4、有许多可用的数据恢复功能，能恢复丢失的数据；5、能进行远程访问所有信息，有利于加快工作效率；6、允许用户控制访问权限的集中管理，能确保业务数据的安全性。
具体内容如下：
1、监控您的员工
专用文件服务器还提供支持，您可以通过它来监控您的员工。这意味着跟踪用户的活动。这意味着保护重要文件并监控发送到组织或从组织发送的任何数据。您还可以查看网络用户访问的网站，以防止可能造成大量破坏的恶意文件下载。
2、增加用户控制
文件服务器确保从中心位置管理所有密码。您可以立即创建新用户。同样，从系统中删除用户将确保拒绝整个文件系统的访问。因此，如果您解雇了心怀不满的员工，则无需担心未经授权的访问。员工无法对您的业务造成任何伤害。
3、数据安全和备份
大多数小型企业组织都在管理点对点网络。在这种情况下，文件仅存储在本地驱动器上。但是，如果该特定PC的硬盘出现故障，那将是一个很大的灾难。这将意味着失去一切，甚至是可能物有所值的关键商业信息。一个例子可能是失去多年来建立的客户数据库，这是没有专用文件服务器时可能会遇到的可怕场景的一个示例，文件服务器创建备份，因此您在保存数据时没有任何问题。
4、数据恢复变得简单
文件服务器中有许多可用的数据恢复功能。您可以轻松地检索文件，没有任何问题。许多高级文件服务器以不同的旧版本和新版本保存文件，您可以轻松检索任何意外删除的文，您还可以享受软件提供的卷影复制服务，以便您可以处理任何丢失的文件。
5、远程访问
当您可以访问专用文件服务器时，您可以轻松地远程访问所有信息。在许多情况下，远程访问信息至关重要。一个示例可以是从远程分支提取数据。即使员工不在公司，您仍然可以通过文件服务器访问他们的数据。但是，如果您需要将该文件锁定在该员工的PC中，则必须等待该员工将其发送给您。或者请某人提取这些文件并发送到办公室。借助迪拜的专用文件服务器解决方案，您无需解决所有此类问题。
6、权限的集中管理
使用文件服务器时，您可以从一个中心位置轻松访问所有文件。另一方面，想象一下，如果你努力将所有公司的数据传播到不同的PC上。控制机密文件的权限是不可能的，文件服务器允许您控制访问权限，以便您的业务信息泄露给竞争对手的可能性很小。因此，文件服务器对于确保保存业务数据也很重要。