报表的作用是帮助用户查看和分析数据，以便做出更好的决策。在access中，报表可以从数据库中提取数据，并将其以易于理解和可视化的方式呈现给用户。以下是报表的一些常见作用：
数据汇总和总结：报表可以对数据库中的数据进行分类、汇总和总结，以便用户可以快速了解数据的概况和趋势。
数据分析和比较：报表可以通过图表、图形和统计数据等方式，帮助用户进行数据的分析和比较。用户可以通过报表来发现数据之间的关系、趋势和差异。
数据可视化：报表可以通过图表、图形和颜色等方式，将数据以可视化的形式展示给用户。这样用户可以更直观地理解和解释数据。
决策支持：报表提供了有关数据库中数据的重要信息，可以帮助用户做出更好的决策。用户可以通过报表来发现问题、找出解决方案和制定计划。
数据共享和传递：报表可以以打印或电子文档的形式进行共享和传递。用户可以将报表发送给其他人，以便他们了解和使用数据库中的数据。
总的来说，报表在access中的作用是将数据库中的数据以直观、清晰和易于理解的方式呈现给用户，以帮助用户更好地理解、分析和利用数据。