邮件合并功能通常不是由Postman这个API开发和测试工具来实现的,而是使用如LibreOffice Writer、WPS Office等支持邮件合并的文字处理软件。在Debian系统上,您可以按照以下步骤使用LibreOffice Writer进行邮件合并:
数据准备与模板设计
- 数据源(Excel):准备一个包含收件人信息的数据源,如Excel表格或CSV文件,确保字段设置正确,如“被函证单位名称”、“应收金额”等。
- Word模板设计:创建一个新的Word文档,将所有固定不变的内容输入到文档中,如公司名称、事务所信息等。在需要填充的位置标注“此处插入字段”作为可变占位符。
邮件合并核心步骤
- 启动邮件合并:在Word中,点击「邮件」选项卡,选择「开始邮件合并」→「信函」。
- 连接数据源:点击「选择收件人」→「使用现有列表」→浏览并选择Excel文件,确认工作表范围。
- 插入合并字段:光标定位至占位符位置,点击「插入合并域」→选择对应字段。
- 预览与调整:点击「预览结果」检查数据填充和格式对齐情况,必要时修改域代码。
- 完成合并:点击「完成并合并」→「编辑单个文档」→选择「全部」→生成合并后的完整文档。
输出优化
- 保存合并后的文档为PDF格式以避免格式错乱,并按一定规则命名拆分文件。
如果您确实需要在Debian系统上进行邮件合并,建议使用支持邮件合并的文字处理软件,并按照上述步骤操作。