1. 任务收集与记录
用户通过邮件、Bug报告系统（如Debian Bug Tracking System, BTS）或论坛等渠道提交问题、缺陷或功能请求，这些问题会被统一记录在Debian的Bug跟踪系统中，并分配唯一的bug编号，作为后续处理的起点。
2. 任务分类与优先级评估
对收集到的任务进行分类（如bug修复、新功能开发、文档改进、性能优化等），并通过以下维度评估优先级：
3. 开发者匹配与任务分配
根据任务的性质（如需要内核开发经验、打包技能等），结合开发者的技能、经验及当前工作负载，将任务分配给最合适的个体或团队。为保证透明度，部分项目会通过社区投票或协作讨论（如邮件列表、IRC频道）参与分配过程，避免单一决策者的偏差。
4. 任务跟踪与进度管理
使用项目管理工具（如Debian传统的Bugzilla、Launchpad，或开源工具如DooTask、JIRA）记录任务详情（标题、描述、优先级、截止日期），并实时更新任务状态（如“待办”“进行中”“阻塞”“已完成”）。通过工具的可视化界面（如看板、燃尽图），团队可直观掌握任务进展及成员工作负荷。
5. 协作与沟通机制
建立定期沟通渠道（如每周线上会议、Slack群组），讨论任务进展中的阻塞问题（如依赖未解决、技术难点）、分享解决方案，并同步项目目标调整。对于复杂任务，鼓励团队成员结对编程或进行代码审查，确保代码质量与知识传递。
6. 持续优化与反馈调整
定期回顾任务分配流程（如每月一次复盘会议），收集开发者反馈（如任务难度预估偏差、优先级设置不合理），调整分类策略或分配规则。例如，若发现某类任务（如文档改进）长期积压，可增加此类任务的优先级或分配更多资源，提升整体效率。