在Word 2010中,可以使用以下步骤来自动生成中文目录并更新中英文目录:
首先,在Word文档中插入标题样式的标识符。在标题文本前面插入一个编号或符号,例如“第一章”,“1.1”,“1.”等,用来表示标题级别。例如,“第一章 标题1”表示第一级标题,“1.1 标题2”表示第二级标题。
在文档中的所需位置插入目录。将光标放在要插入目录的位置,然后选择“引用”选项卡中的“目录”按钮。
在弹出的目录对话框中,选择“自动目录1”或其他样式。这将插入一个空的目录。
在目录上右键单击,并选择“编辑字段”。
在“字段”对话框中,选择“目录”选项卡。
在“类型”下拉菜单中,选择“目录”。
勾选“使用超链接”和“右对齐页码”。
在“格式”下拉菜单中,选择“中文目录”或其他预设样式。
点击“确定”。
在文档中插入英文目录。在英文标题文本前插入相应的标识符,例如“Chapter 1”,“Section 1.1”,“1.1.”等。
在英文目录上右键单击,并选择“编辑字段”。
在“字段”对话框中,选择“目录”选项卡。
在“类型”下拉菜单中,选择“目录”。
勾选“使用超链接”和“右对齐页码”。
在“格式”下拉菜单中,选择“英文目录”或其他预设样式。
点击“确定”。
更新目录。将光标放在目录上,右键单击并选择“更新字段”。或者,在目录上右键单击,选择“更新域”。
这样,Word将自动根据文档中的标题样式和标识符生成中英文两个目录,并在需要时更新目录的页码和链接。