Ubuntu下LibreOffice Calc表格制作基础教程

一、准备工作：安装与启动LibreOffice Calc

在Ubuntu系统中，首先需要安装LibreOffice套件（包含Calc电子表格组件）。打开终端，输入以下命令更新软件包列表并安装：

sudo apt-get update
sudo apt-get install libreoffice

安装完成后，可通过以下两种方式启动Calc：

1. 点击桌面左上角“活动”→ 搜索“LibreOffice Calc”→ 点击图标启动；
2. 终端输入libreoffice --calc直接启动。

二、创建新表格

启动Calc后，默认会生成一个空白工作簿（包含3个工作表：“Sheet1”“Sheet2”“Sheet3”）。若需新建空白表格，可通过以下方式：

• 菜单栏：点击顶部“文件”→“新建”→“电子表格”；
• 快捷键：按下Ctrl+N快速创建。

三、基本操作：界面与光标控制

1. 认识主界面

Calc的主界面由以下核心区域组成（从上到下）：

• 标题栏：显示文件名（如“未命名1.ods”）；
• 菜单栏：包含“文件”“编辑”“视图”等核心功能；
• 工具栏：提供常用操作按钮（如保存、复制、粘贴、求和）；
• 单元格输入区：中央空白区域，用于输入数据或公式；
• 单元格定位区：顶部显示列号（A-Z、AA-AZ等），左侧显示行号（1、2、3…）；
• 工作表标签：底部显示当前工作表名称（如“Sheet1”），点击可切换。

2. 移动光标与选区

• 单个单元格：用鼠标左键单击目标单元格（如A1）；
• 连续区域：点击起始单元格（如A1），拖动鼠标至结束单元格（如C3），或按住Shift键+方向键扩展选区；
• 不连续区域：按住Ctrl键+鼠标左键点击多个单元格；
• 行/列：点击行号（如第2行）或列号（如B列）可选中整行/列；
• 快速导航：Ctrl+Home跳转至A1单元格，Ctrl+End跳转至最后一个有数据的单元格。

四、输入与编辑数据

1. 输入内容

选中单元格后，直接输入文本（如“姓名”）、数字（如“100”）或日期（如“2025-11-10”），按下Enter键确认。输入完成后，光标会自动跳转至下方单元格（可通过Tab键跳转至右侧单元格）。

2. 编辑与删除

• 修改内容：双击单元格进入编辑模式，直接修改后按Enter确认；
• 删除内容：选中单元格，按下Delete键清除内容（保留单元格格式）；
• 清除格式：选中单元格，点击顶部菜单栏“编辑”→“清除”→“格式”。

五、调整表格结构

1. 插入/删除行列

• 插入行/列：右键点击目标行号（如第3行）或列号（如C列）→ 选择“插入”→“行”/“列”（插入后原行/列右移/下移）；
• 删除行/列：右键点击目标行号/列号→ 选择“删除”→“行”/“列”。

2. 调整行列宽/高

• 手动调整：将鼠标移至行号或列号之间的分隔线（如A列与B列之间），待光标变为双向箭头时，拖动分隔线即可调整宽度/高度；
• 精确调整：右键点击行号/列号→ 选择“列宽”/“行高”→ 输入具体数值（如“15”）→ 点击“确定”。

六、设置单元格格式

1. 数字格式

选中需要设置的单元格，点击顶部菜单栏“格式”→“单元格”→ 切换至“数字”选项卡，可选择“数值”（保留2位小数）、“货币”（添加货币符号）、“日期”（如“2025-11-10”）等格式。

2. 对齐方式

点击顶部菜单栏“格式”→“单元格”→ 切换至“对齐”选项卡，可设置文本的水平对齐（左对齐、居中、右对齐）和垂直对齐（顶端、居中、底端）。

3. 边框与填充

点击顶部菜单栏“格式”→“单元格”→ 切换至“边框”选项卡，可选择边框样式（如实线、虚线）、颜色和位置（如外边框、内边框）；切换至“背景”选项卡，可选择填充颜色（如浅灰色）。

七、使用公式与函数

1. 基本公式

输入公式时需以“=”开头（如=A1+B1表示将A1与B1单元格的值相加）。输入完成后按Enter键，结果会自动显示。常见操作：

• 求和：选中需要求和的单元格区域（如A1:A10），点击顶部工具栏“求和”按钮（Σ），或按下Alt+=快捷键；
• 平均值：输入=AVERAGE(A1:A10)，计算区域内数值的平均值。

2. 常用函数

• SUM：求和（=SUM(A1:A10)）；
• AVERAGE：平均值（=AVERAGE(B1:B10)）；
• IF：条件判断（=IF(C1>100,"合格","不合格")，若C1>100则显示“合格”，否则显示“不合格”）；
• VLOOKUP：垂直查找（=VLOOKUP(D1,A1:B10,2,FALSE)，在A1:B10区域中查找D1的值，返回对应第2列的结果）。

八、保存与导出

1. 保存文件

点击顶部菜单栏“文件”→“保存”（或Ctrl+S），选择保存路径（如桌面），输入文件名（如“个人收支表”），默认格式为.ods（LibreOffice Calc原生格式），点击“保存”。

2. 导出为其他格式

若需将表格导出为Excel格式（.xlsx），点击“文件”→“另存为”→ 选择“Excel 2007-365”格式→ 输入文件名→ 点击“保存”。