SharePoint Online开发:使用Flow为 List创建一个工作流

发布时间:2020-06-29 23:49:16 作者:bxapollo
来源:网络 阅读:507

Blog链接:https://blog.51cto.com/13969817

对于许多组织来说,为了加强企业内部协作和流程管理,他们使用了第三方的工具,比如K2和Nintex,可以轻松快速地创建解决常见业务问题的解决方案,而从2016 年开始,微软发布了近10年来第一个用于SharePoint定制的新工具包--Microsoft PowerApps和Microsoft Flow,令人兴奋的是它提供了大量的模板来处理创建的业务场景,可以与许多服务连接,不仅仅是SharePoint,到目前为止,已有近上百种不同的服务科用来连接flow,这些工具将被扩展到Library、list等一起工作,接下来我将与大家分享如何使用Flow快速创建自定义工作流。

Flow有三个主要的组件:

比如我们有一个货物仓库存储或者分销的管理列表,客户希望当添加一条记录到列表中后,可以自动触发并动态的通过电子邮件的方式发送给负责人。

整体工作流如下:
SharePoint Online开发:使用Flow为 List创建一个工作流

当创建Item时的Sample Code:

{
"inputs": {
"host": {
"connection": {
"name": "@parameters('$connections')['shared_sharepointonline']['connectionId']"
}
},
"method": "get",
"path": "/datasets/@{encodeURIComponent(encodeURIComponent('https://mvptrainingcn.sharepoint.com/sites/Service-to-Sales'))}/tables/@{encodeURIComponent(encodeURIComponent('85fab108-1923-425f-b3d3-2ce9c043dd0f'))}/onnewitems",
"queries": {
"view": "94a98661-edb3-4947-9979-ba650c9fdb6e"
},
"authentication": "@parameters('$authentication')"
},
"recurrence": {
"interval": 5,
"frequency": "Minute"
},
"splitOn": "@triggerBody()?['value']"
}

发送电子邮件的Sample Code:

{
"inputs": {
"host": {
"connection": {
"name": "@parameters('$connections')['sharedoffice365']['connectionId']"
}
},
"method": "post",
"body": {
"To": "@triggerBody()?['ODatax5730x533ax8d1fx8d23x4e']?['Email']",
"Subject": "货物记录增加",
"Body": "<p>Hello @{triggerBody()?['OData
x5730x533ax8d1fx8d23x4e']?['DisplayName']}<br>\n<br>\n@{triggerBody()?['{Name}']}已经添加,基本信息如下:<br>\n<br>\n@{triggerBody()?['Title']}<br>\n@{triggerBody()?['ODatax5730x533a
']?['Value']}<br>\n@{triggerBody()?['ODatax5730x533ax8d1fx8d23__x4e']?['DisplayName']}<br>\n<br>\nThanks</p>"
},
"path": "/v2/Mail",
"authentication": "@parameters('$authentication')"
}
}

你可以根据实际需要选择具体的action或者trigger等等,这里只是抛砖引玉的作用,日后大家有需要讨论的可以线下交流。

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