Office 365 小技巧 ：Microsoft Teams_ 就地编辑文档

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Microsoft Teams 最大的特性是可以加强团队之间的协作能力，团队可以在同一个地方进行沟通和协作，并且与Microsoft Office深度集成，与团队成员进行文档共享，多人协同编辑，团队的工作方式发生了改变，工作效率得到了提升。

但很多企业在推广Teams的时候，终端用户都需要一个转型的过程，他们希望分享的文档可以就地编辑，保留传统的编辑模式，而非在线编辑，这种情况下，我们该如何满足用户的需求呢？

今天我们来为大家带来一个使用小技巧：Microsoft Teams 就地编辑文档，保留原有的工作习惯

• Teams中共享文档
• 访问文档，就地编辑
• 编辑后的内容自动保存在云端SharePoint，确保文档内容不丢失

当在Teams中创建一个团队时，系统会自动配置相应的SharePoint团队网站，当团队成员共享文档时，文档会自动上传到该SharePoint网站的文档库中，团队所有成员都可以通过点击团队对话窗口的”文件“选项卡轻松访问该文档，默认的情况下，团队的所有成员都可以编辑和查看团队中共享的任何文件。

Teams共享文档

1.打开团队会话窗口，点击“添加附件功能”选择附件来源端，比如我的电脑，如下图所示：

2.上传文档到Teams中，如下图所示：

其他用户访问SoW文档，就地编辑

1.其他团队成员，点击“文件”选项卡，选择目的文档SoW，如下图所示：

2.打开之后，你可以直接在Teams中编辑文档，若你希望使用就地桌面版的Office应用程序编辑，展开“编辑”下拉菜单，点击“Open in Desktop App”，如下图所示：

编辑后的内容自动保存在云端SharePoint，确保文档内容不丢失

1.跳转到桌面版Office打开SoW文档，来编辑文档，使用相应的Word工具来美化文档格式，同时，文档自动保存所修改的内容，如下图所示：

2.关闭文档，再次打开文档，验证文档自动保存修改内容，如下图所示：

最后请大家不要担心，Open in desktop Office，只是通过桌面版的Office打开word，编辑里面的内容，自动保存在SharePoint 网站中，本地电脑不会有副本文档，而占用本地的存储空间。