集团公司如何实现分公司的文档管理与共享？

集团公司如何实现分公司的文档管理与共享？例如各分公司高管将文件呈送给总部董事审阅；总公司将最新的制度、产品资料等下发给各个分公司等。

在公司正常的业务活动中，总公司和分公司之间不可避免要进行文件管理与分享，使用Email、微信传输文件不便于进行文件查找和归档，还常常因文件过期导致永久丢失。知道如何利用最新的技术手段，帮助总公司和分公司之间高效管理和分享文件变得越来越重要。

集团公司与分公司的文件管理可以利用企业网盘，企业网盘应该目前应用广泛的文档管理、共享工具，而云盒子私有云企业网盘针对集团以及分公司跨地域的性质，推出服务器互联的网盘部署方式，帮助总公司和分公司实现高效的文档管理和共享。

云盒子集团文档管理解决方案

对于总公司和分公司之间的文档管和分享，云盒子企业网盘的解决策略是： 独立部署，服务器互联，控制共享。

一、首先在总公司和各个分公司内部分别搭建云盒子网盘服务器，依次实现内部文件各自管理；

二、接着通过云盒子服务器互联的功能，将各个公司的服务器连接起来，形成跨地域、分布式的集团文件存储池；

三、最后各个公司网盘管理员做好文件、人员权限设置。控制好与其他互联服务器的共享数据。

云盒子企业网盘服务器互联架构图（图中“双子星”即云盒子双节点服务器，支持高可用、负载均衡，避免单点故障）

集团公司和分公司之间实现文档管理，为什么我们推荐独立部署服务器？能否直接在集团公司部署一套，让其他分公司访问总部服务器？

答案是可以，下面我们简单说明在什么情况下适合独立部署、互联，什么情况下适合采用集团中央部署。

（一）独立部署、互联

1. 分公司有内部文档独立管理的需求，且和总公司之间文档分享较多。

2. 分公司内部网络环境复杂，或者有更高的存储安全需求，需要独立部署。

（二）集团中央部署

1. 分公司没有内部文档集中管理的需求，且和总公司之间文档分享往来较少。

2. 分公司没有服务器资源，需要用总公司的服务器资源。

这里推荐服务器独立部署、互联的原因，是因为独立部署有灵活，安全、快速的优势，每个分公司独立管理内部文件，独立管理人员的文档权限。还可以根据自身的业务需求选择集群、双子星等网盘部署方式，就近访问文件速度也会更快。如果是总部集中部署，对总部服务器配置、网络环境等要求较高，当总部网盘服务器瘫痪，也将影响到其他分公司的文档办公。

集团公司如何与分公司实现文档管理与共享？从安全和文件访问体验的角度出发，云盒子企业网盘推荐在各公司内部搭建网盘服务器，再通过服务器互联实现高效文档管理和共享。