文件管理，你必须要知道的三个要点

文件很重要，文件管理更重要

大部分人普遍认为 ， 文件的价值仅限于该文件上交截止日期内 ， 等这个文件递交完成后 ， 它就成为一个无效文件 。这一观点往往忽略了文件本身的价值，我们在制作某个文件时，通常是耗费心血对某个事件进行分析或汇总，显而易见它本身的价值远大于我们的认知。

个人文件管理最浅显的意思就是将自己做过的事情 （文件）进一步沉淀，通过不断的沉淀进行迭代，这是一个从0 到 1 的过程，耗费大量的时间，克服多重困难，如果没有文件管理这一过程，相当于从 0 到 1 之后又回到了起点，等下次需要再次完成类似事件时，又要从 0 开始。

时间成本与文件管理成反比

一个文件 ，它最终呈现出来的形式和价值是由人赋予的。如果你能将文件管理基础框架撘好，

它本身所带来的价值将被充分发挥。因为往往有的时候，我们会在某个特定的时间点发现那个文件会被用到，如果没有一个完整的框架，我们寻找该文件的时间成本仅次于从0 开始制作该文件。

如果我们能把文件管理基础框架 夯实，我们面对许多问题是将游刃有余，我们不需要在某个节点去耗费大量的时间整理大量的文件，也不需要耗费大量的时间从成百上千的文件中找出某个文件，更不需要因为找不到某个之前做过的文件而从0 开始制作，因此有序的文件管理和时间成本呈反比。

文件管理与团队沟通息息相关

在团队沟通协作时 ， 具备系统化文件管理将发挥巨大作用 ， 一个有效而系统的文件管理 ， 让你的团队沟通更高效 ， 在这个体系内 ， 你能快速定位到某个季度的数据报表或 KPI 考核资料，在沟通协作时，能更加体现你的高效率。用镭速云传企业网盘，拥有更系统的文件管理方式，各个团队成员以本团队的文件管理体现去完成工作，能更有效降低沟通成本。有效建立内部秩序，降低团队沟通障碍。