集团架构ERP VS单组织ERP 解决集团管控问题的区别

1.    架构的理解

集团架构模型 ：在同一个账套中，将集团下所有公司或工厂进行集中管理 ；

单公司架构模型 ： 集团下不同的公司或工厂，需要用不同的账套进行独立管理 ；

2.    基础资料

业务模型：集团A项下有三家分子公司X、Y、Z,且都需要使用一个原料“010-000-000”

集团架构模型的ERP:

集团统一维护一套基础资料，各分子公司直接引用：只需要在集团A下建一个物料编号“010-000-000”，X、Y、Z分别引用即可，不需要分别在X、Y、Z下新建三次。

单公司架构模型的ERP：  

各分子公司分别建立各自账套中的基础资料：需要在X，Y，Z下分别建物料编号“010-000-000” ，且需要人工确认唯一性。

集团架构模型相对单公司架构模型的 ERP 的优越性：

1 ）避免各分子公司单独、反复录入数据，确保基础数据的统一性、唯一性；

2 ）节约系统资源、减少冗余数据、提升系统利用率；

3 ）减少人工的重复劳动，提高人员作业效率；

4 ）为集团财务、业务一体化提供统一的归集元素，是实现真正的集团化管控的最基本要求之一;

3.    公司间业务协同

业务模型：X、Y是二家公司，“X”是生产工厂，“Y”为销售公司，X是Y的供应商，二公司间按预定的协议价结算。那么：

Y 公司的 采购订单 确认后成为 X 公司的 销售订单 ；

X 公司的 销售发票 确认后成为 Y 公司的 采购发票；

X 公司的 出货单 确认后成为 Y 公司的 收货单；

Y 公司的 退货单 确认后为 X 公司的 收货单， 等等所有公司间可能发生的交易类型。

集团架构模型的ERP:

完全自定义，预先设置好公司间单据流转对应关系、协议交易价格…,当Y公司的采购订单确认后，系统自动根据预置的对应关系和协议价，自动生成X公司的销售订单；同理，其它所有类型的单据均可作此类设置后，实现公司间交易单据关联产生的效果。

 

单公司架构模型的ERP：

一般有以下二种情况

1）   没有公司间单据自动流转的对应关系，完全据Y公司确认后的单据（采购订单），在X公司的账套中手工录入（销售订单）…

2）   二家公司间有部份单据自动流转对应关系，但不完全，且逻辑关系是在程序代码中固化的，无法进行调整或自定义；

 

集团架构模型相对单公司架构模型的 ERP 的优越性：

 

1）   预定义的单据流转规则与交易价格，使得二公司间的单据能完全对应，有效保障数据的完整性、准确性与及时性；

2）   公司间灵活、完全自定义的关联关系，能适应企业多变的管理模型；

3）   简化了公司间作业员、财务的对账与核算工作，提高了人员工作效率。

 

4.    公司间业务全局查询

业务模型：X、Y是二家公司，“X”是生产工厂，“Y”为销售公司，X是Y的供应商， 销售公司给生产工厂下单生产后，销售公司需要随时查看具体物料供应情况与生产进度。

集团架构模型的ERP:

直接在同一个系统界面，输入生产工厂的地点，即可集中查询所有相

关信息。

 

单公司架构模型的ERP：

需要登陆不同的账套，开启多个系统分开查询，比较繁锁。

 

集团架构模型相对单公司架构模型的 ERP 的优越性：

1）   获得管理员授权后，只需要开启一个ERP系统，便可查询集团内

所有分子公司及地点所有业务、财务数据，省除了反复切换系统的繁锁过程；

2）   因为不需要开启多个ERP系统，提高了license的利用率；

5.    集团分析查询

业务模型： 有集团A，其项下有3家分子公司，每家分子公司分别有3个工厂：

集团架构模型的ERP:

1)   在集团A的角度，纵向查看各分子公司及各地点的数据，并进行业务对比与分析:

 

 

2)   可灵活自定义集团的多个分析维度，如将公司1与公司2再建成一个虚拟的集团B:

 

 

3)   也可以将不同分子公司下单一工厂进行组合，成另一个虚拟的集团C:

 

4)   同一公司间部门、产品线、人员、项目与不同公司间部门、产品线、人员、项目维度的分析…

 

Ø 跨公司的部门

 

Ø    跨公司的产品线

 

Ø    按地区及人员

 

Ø    全面的部门、产品线、人员、项目考核维度

 

单公司架构模型的ERP： ：

1)   只能在同一公司进行多维度分析，不能在集团角度进行多维交叉分析

2)   没有虚拟集团分析理念

3)   因前面提到的，基础资料缺乏统一管理的系统模型，所以实际上根本实现不了真正意义上的全面集团管控与分析。

用一个帐套支持集团架构的 ERP 的优越性 ：

标准的集团化管理架构与灵活、可自定义的多维分析角度，满足各种管理需要；

 

6.    管理制度

集团架构模型的ERP:

集团建立一个业务管理制度后，可直接下发至所有分子公司并执行，而不需要在各分子公司分别建立，确保管理体系的一致性与完整性。如：付款条件、返利政策...

单公司架构模型的ERP：

集团下发的业务制度，需要在不同的分子公司手工分别录入，并校验其唯一性；

集团架构模型相对单公司架构模型的 ERP 的优越性：

保障集团的管理要求能在各分子公司同步执行，降低管理风险。

 

--THE END

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