SAP凭证流怎么创建

这篇文章主要介绍“SAP凭证流怎么创建”，在日常操作中，相信很多人在SAP凭证流怎么创建问题上存在疑惑，小编查阅了各式资料，整理出简单好用的操作方法，希望对大家解答”SAP凭证流怎么创建”的疑惑有所帮助！接下来，请跟着小编一起来学习吧！

一，根据参考创建Create with reference

可以参考之前的凭证来创建销售凭证，可以在初始画面，也可以在凭证处理过程中，通过uniform. dialog box来控制，该对话框有6个标签页：

Inquiry‚ Quotation, Order, Contract, Scheduling agreement, Billing document；

在对话框中输入凭证号之后，可以选择COPY，将完全复制参考凭证；也可以选择Item Selection来COPY一部分项目以及修改数量；

在处理中，可以为新的凭证定义一个新的Delivery date，此日期设置在头部，对凭证中的所有行项目有效；

要用参考创建，首先需要配置相应的Copy Control，必须要是符合逻辑的业务处理流程。

二，凭证流Document Flow

销售流程由一系列有顺序的记录为凭证的process steps组成，该流程链存储在凭证流中；

凭证流为所有的凭证和个别项目更新；

可以通过一个列表来查看凭证流中的所有凭证；

在状态浏览图中，可以快速的get到有关销售流程的目前状态的details；

Eg. : Document flow of quotation

Quotation

.Order

..Delivery

…Invoice

..Returns

…Returns delivery

….Returns credit memo

三，SD中的复制控制Copying Control in SD

在Copying control中，可以决定哪些凭证类型可以Copy到其他的凭证类型，并定义详细的Copying方法；

比如：

Sales document type from a sales doc. Type：Standard order(OR)<- quotation(QT)

Sales document type from a billing doc.type：Credit memo request(G2)<- invoice(F2)

Delivery type from a sales document type：Delivery (DL) <- Standard order (OR)

Billing doc. type from a sales doc.Type：Credit memo(G2)<-Credit memo request(G2)

Billing document type from a delivery type e.g. Invoice (F1) <- Delivery (DF)

Billing doc. type from a billing doc.type e.g. Invoice cancellation(S1) <- invoice(F1)

销售凭证的Copying Control

可以为Header，Item，Schedule line层设置Copying Control（要符合销售凭证的结构），每层你需要创建：

Data transfer routines：控制Fields如何Copy；

Copying requirements：需要满足的条件Check；

Switches：可为每个事务设置特殊控制，例如可激活或关闭item numbers的transfer

如果你在Item和Schedule line层输入了无效值或不输入target value，系统根据Item和Schedule line Category assignment来判定target；

Copying条件Copying requirements

Copying requirements包含为每个业务处理定义的特殊条件，并且可以存储在所有层次；当所有条件都满足时，参考凭证才会被创建；

Eg. ：

Header level：001—Check source和target的Sold-to party和Sales area是否相同；

Item level：301—Check 将要用来Copy的Item是否有reject的原因或者完成状态；

Schedule line level：501—保证只有open Quantity大于0的部分会Copy；

注意：Routines和Requirements是用ABAP/4代码写的，且能够通过修改系统的方式在SD配置中进行处理，首先应该检查系统中现有的对象是否有合适的，通常可以通过Copy标准系统的对象，然后删除或者增加代码行到对象来快速的调整系统；

Completion Rule and reference status

当使用'Create With Reference'时，通常需要更新reference的数量或值，所以需要在Copying Control中Check Item层的'Document flow update'Field；

在item category中设置适当的Completion rule，根据Item Category中的Completion rule，之前凭证的Item的状态会独立地更新；

合同contracts中的Items没有Completion Rule；

如果你输入了Rejection的原因，Item会变成'Complete'；

四，凭证流数据表

SAP系统中的VBFA 表用于存储document flow数据。

到此，关于“SAP凭证流怎么创建”的学习就结束了，希望能够解决大家的疑惑。理论与实践的搭配能更好的帮助大家学习，快去试试吧！若想继续学习更多相关知识，请继续关注亿速云网站，小编会继续努力为大家带来更多实用的文章！