基于Flash的可视化办公派位系统设计规划书

一、系统介绍

工位管理系统该系统基于日常的工位管理需要，利用信息化手段，对厂房设备仓储管理、办公场所布局、办公场所管理、工位信息、员工信息以及工位预定等实现统一、综合的管理，实现了公司人员、设备管理的体系化、规范化和信息化。系统具有如下特点：

直观的展示: 通过办公场所布局图直观的查看工位布局情况、人员、设备分布情况以及临时工位申请情况等。

统一的管理：工位使用情况和人员和工位对应情况可以统一在通过布局图下管理。使企业管理更加规范化；

实时的信息:可及时维护办公场所、工位及人员的信息；

二、核心功能

2.1办公场所管理及布局展示

办公场所管理：增加新的办公场所，以及对已录入系统的办公场所进行修改。

办公场所布局展示:直观的展示各办公地点、各楼层的办公场所整体布局及工位所安排的人员信息。每一个平面图为一独立的展示单位。开发完成时带有一个平面图的布局展示。其他场所的展示设置需要管理员添加，见5.4。

2.2工位管理、工位信息查看

工位管理

用于增加新的工位，对已录入系统内的工位信息及工位状态进行维护，以及对工位使用人员的安排。

增加工位：对于系统内办公场所布局图，通过5.4.1所述方法在制定位置增加工位。

申请更换工位：用于系统内人员需要更改固定工位到另一位置的更换申请；

临时工位预定:实现在办公场所布局图上对临时工位进行预定申请，并可查看临时工位的预定情况。

2.3职员信息管理和查看

职员信息查看:浏览系统内所有用户的信息，并可定位到用户所在办公场所布局图的位置.

用户照片浏览:浏览系统内所有用户的照片，并展示照片中人员的姓名及所在部门。

管理员可以对所有用户的信息进行修改；用户可以对自己的部分信息进行修改。

2.4公告的发布和查看

   管理员可以发布公告，普通用户可以查看已发布的公告。

三、系统环境

系统用户包括一个管理员和若干普通用户，普通用户可以由管理员添加，工号作为登陆账号。

四、系统使用

前端采用Flah Builder开发，后台采用php+mysql

系统的使用主要针对的是普通用户，管理员主要负责管理系统，其管理方法在“五、系统管理”中介绍。

普通用户登录后的菜单为：

4.1 登陆及个人信息修改

管理员添加的普通用户通过工号作为账号名进行登陆。

普通用户可以修改自己的如：密码、相片、电子邮件、个人简介。

4.2 更换工位申请

通过查看空闲工位，职员可以提出更换工位申请。待管理员批准后方有效。

4.3 临时工位预定申请

因工作需要，使用临时工位时，可以预约，多人预约排队，管理员批准后，其他人不能再预约。

4.4查看信息

用户可以查看一下信息：

u  浏览各个工作场所工位分布、占用情况；

u  工位对应的职员的信息；

u  用户信息浏览，如姓名、电话、照片、邮件、民主、兴趣爱好；

u  用户照片浏览；

u  发布的所有公告；

u 所有申请、预定及审批结果。

五、系统管理

     管理员登录后,功能菜单为：

5.1 帐号管理

系统内账号和员工一一对应，工号就是账号。

系统开发完成后只有包括管理员帐号，普通账号可以由管理员添加删除。

用户帐号通过管理员增加职员后、具有初始密码，职员的可以使用账号进行登陆后修改自己的登录密码。

5.2办公部门

办公部门属性包括编号、名称、描述。

管理员可以增加、修改、删除(逻辑删除)办公部门。

5.3职员信息操作

职员信息包括ID、工号(即：帐号)、密码hash值、姓名、性别、民族、年龄、入职时间、工位号、所属部门ID、工位电话、私人电话、相片、工作邮件、私人邮件、个人简介、及时通讯信息。

管理员可以增加、修改、删除(逻辑删除)职员信息。

职员也可以修改自己的如下信息——私人电话、相片、私人邮件、个人简介。

5.4管理办公场所及布局

每一个办公场所对应一张平面图，每一个办公场所谓一个独立的展示单位。办公场所包括平面图、场所名、简介。

管理员可以添加、修改办公场所的平面图（背景图）、场所名及简介；以及添加、修改、删除工位图。

5.4.1添加/修改/删除办公场所

管理员可以添加/修改办公场所，包括办公场所背景图、场所名、简介等。并为背景图对应的场地进行命名。

所有办公场所的命名不允许重复。每一个办公场所只有一张背景图。删除办公场所，采用逻辑删除。

5.4.2添加/删除/修改工位

管理员可以针对已有的办公场所添加、删除工位、调整工位的图片、位置。

添加工位操作步骤：

1，选择办公场所

2，给出工位的坐标（相对场所背景图）——x,y,w,h

3，选择工位图，并设定初始状态，系统会有缺省的状态——空闲。

工位有占用、空闲、被预约三个状态，不同状态对应的图片大小相同，颜色不同。工位有所属办公场所、所属部门、所属职员、工位图、状态、x,y,w,h 附加信息这些属性。

鼠标移过工位图时，显示浮动信息窗口、点击现时更详细信息。

工位只有没有被使用，才可以删除。

5.5工位派发

工位派发主要有两种方式，一种是普通用户申请，管理员批准(具体实现见4.2更换工位申请)；另一种是管理员把某个工位指定给某个员工。

管理员通过选择工作场地、工位，然后把该工位指派给某个职员——通过工号。

5.6需管理员批准的事项

         需要管理员批准的事项包括：

1，工位更换申请

2，预约临时工位申请

5.7发布通知公告信息

信息可包含：标题、发布时间、内容、发布部门、带支持图片。