如何把Sharepoint真正融入到企业中

这篇文章给大家介绍如何把Sharepoint真正融入到企业中，内容非常详细，感兴趣的小伙伴们可以参考借鉴，希望对大家能有所帮助。

在微软发布了Sharepoint 2010之后有很多企业和个人都纷纷跟风体验，下文是一位企业的管理员对Sharepoint的测试心得。在这位管理员的测试中我们会看到Sharepoint对企业起到的作用，并且简化了工作流程，减少了工作的错误率。

刚才看了对微软Sharepoint产品经理何涛先生的采访的视频，对于何涛先生要找准企业应用Sharepoint技术的切入点这一看法非常认同，下面谈一下我的体会：

一直以来，我一直认为，Sharepoint技术在中国虽说也炒作的十分火热，但真正能够称的上成功的项目，在国内应该找不出多少个，这其中的原因，我认为一方面是我对项目是否成功的判定标准可能较高。一直研究Sharepoint技术的我，明知道Sharepoint技术可以帮助企业解决很多的问题，但出于各种各样的原因，实际的Sharepoint项目中，连文档管理做好的都不会很多，更不用说对企业能够有更多帮助的数据集成及其分析了。另一方面，我觉得项目之所以称不上成功，与没有找到合适的切入点也有很大的关系。客户被忽悠的只知道Sharepoint功能很强大，技术人员也知道这一点，但是具体到解决企业的实际问题，可能就不是那么一回事儿了，所以才会有我以上的观点。当然我的观点也多少片面，事实上，即使客户使用sharepoint仅仅用到了门户的功能，如果架构合理，内容组织得当，我们也应当认为，这是一个成功的案例，毕竟，实实在在解决了客户的一部分问题。

鉴于以上的原因，在我到一个企业工作后，我最开始做的工作，是利用虚拟化Hyper_V搭建了一个企业环境，并快速部署了一个Sharepoint测试环境，所解决的问题只是让大家能够通过这个平台，去进行文档层面的协作。其实所满足的最基本的需求，是手工报表的上传与共享。各个统计人员将每天的报表上传到指定文档库的文件夹中，然后需要该报表的各个管理人员直接在内部办公的sharepoing平台上查看就是了，然后我就没有对sharepoint下更大的功夫，应为我知道，对于一个新公司，由于管理人员对信息化的认识以及计算机熟练程度的问题，还不可能有更高的要求。

对于一个生产型的企业来说，人财物的管理过程中，物资的管理是信息化需求最急切的地方。公司每天都会有各类产品个中产品等级生产出来，入库、出库等仓储管理十分重要，如果这一点做不好，一是会直接导致发货的延迟，这在订单型生产的公司中会对销售有严重的负面影响;二是容易出现混乱，行业的特征决定了我们的产品要严格管理到批次，不同批次的产品是不能混发;三是在由于库容有限和产品种类以及批次众多，手工的台账根本无法满足管理的需要，库管员根本无法有效地找到产品在库房中的堆放的位置，严重影响发货的效率。

基于以上的原因，我认为我们企业的信息化的起点，应该是首先构建一个简单的库存管理系统。因此，我们用了将近半年的时间，做了一个库存管理系统，并集成到Sharepoint的办公环境中，说是库存管理系统，其实说白了就是一个库存台账，库管员要做的工作，就是把入库单、出库单、调拨单、调位单等库房管理过程中的单据，一张张录入系统，库存管理的工作就算完成。

由于开发前期考虑比较充分，我们对各种单据上需要填写的信息提出了相对严密的要求，使得我们的小小的库存台账，能够为企业的经营决策做出各种各样的分析。库存系统的在办公平台上只是提供了库存管理(库管员层面)必须的录入与查询功能，所有的结果，只在数据库中写相应的查询的视图，不需要一个页面，仅仅通过Excel Service的数据透视表，就完成了所有的报表的设计与发布工作，这一点是我一直认为的，sharepoint整个产品对企业最有价值的地方。

目前我们的库存系统，不仅将库存管理的清清楚楚，让所有的员工(主要是外地的业务人员)能够随时上网查看我们的实时库存，包括哪种产品的那个批次可用数量多少，以及被哪个业务员封货了多少，免除了生产部门所有库存查询的电话，更重要的是，通过简单的单据的录入，我们可以清楚地分析出：

1、每天的生产情况(其实就是生产入库的报表，每天入库数量和累计数量)

2、产品累计出货情况(实时销售数据)

3、产品销售排行榜(每月累计出货量的排名)，由此可以看出哪种产品最畅销，哪种产品直销，便于及时有针对性的调整销售政策和生产组织

4、分区域销售情况，从销售分区的角度考核销售量，从而发现销售管理中的问题

5、业务员销售排行榜，对每个业务员累计的销售量进行排名，以便进行相应的鞭策与鼓励

6、经销商出货情况分析，从经销商的角度对出货量进行分析，全面掌控各个经销商提货的情况

7、库存流动性分析、库存积压成因分析、小库存组成

如果加上排错的报表，以及库管员使用的如盘点、对账等各种形式的报表，我已经做出了30多个基于我们简单的库存管理的报表，不难看出，只要加上出库前的销售单据的管理，这个简单的库存管理系统，其实立刻就可以扩展为一个小型的进销存系统，而我们以上的几十个报表，没有任何的页面层面的开发，完全利用的是Sharepoint本身的Excel Service的功能，以前我一直疑惑的是，在Sharepoint上究竟应该做怎样的开发，或许这就是我找到的我自己认为的正确答案。

下面的图片，显示的是我通过现有的生产报表和销售报表，用手工筛选的方式，手工抓取数据作出的库存流动性分析，尽管过程十分复杂，但毕竟所有的数据的来源，都出自于我们那个只需要简单录入各种单据的库存管理系统库存台账，能做到这一点，让领导能够很清楚公司物资流的现状，我认为就是实实在在解决了一个大问题，我们的Sharepoint环境也算是发挥了它应有的作用，我也可以据此认为，我貌视找到了sharepoint技术在我公司应用的切入点。

关于如何把Sharepoint真正融入到企业中就分享到这里了，希望以上内容可以对大家有一定的帮助，可以学到更多知识。如果觉得文章不错，可以把它分享出去让更多的人看到。