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智慧档案馆建设要求方案（可做招投标样本）
主要涉及系统：
智慧档案馆温湿度监控系统
智慧档案馆消毒净化系统
智慧档案馆防火监控系统
智慧档案馆防盗监控系统
智慧档案馆漏水监控系统
智慧档案馆空气质量监控系统
智慧档案馆自动化恒温恒湿消毒净化系统
智慧档案馆大数据云平台建设系统
智慧档案馆环境监控系统拓展图
（一）技术要求
遵循标准
《×××档案法》
《×××档案法实施办法》
《全国档案信息化建设实施纲要》
《×××办公厅关于加强档案信息资源开发利用工作的实施意见》
《电子公文归档管理暂行办法》
《国家行政机关公文格式》GB／T 9704 - 1999
《归档文件整理规则》DA/T32-2000
《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T2-2000
《GB8566-88 计算机软件开发规范》
《GB8567-88 计算机系统开发文件编制指南》
《GB9305-88 计算机软件需求说明编制指南》
《GB9386-88 计算机软件测试文档编制指南》
1 技术要求
1.1 档案库房一体化智能管理系统技术要求
1.1.1 系统总体设计要求
系统需要在库房环境管理和安防管理方面采用先进技术，作为实体档案的安全存放的坚强后盾，遵循分散控制，集中管理的先进理念，强化系统在档案库房管理中的重要作用和核心地位，切实为实体档案保驾护航。
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3D主界面
次界面
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综合智能管理器
1.1.2 系统设计原则
通用性
系统的设计应符合国家设计标准；
可靠性
设备应具有完善的权限管理体系，采用C/S与B/S并行结构，提高系统运行效率，使用户体验达到佳；
稳定性
系统应具有、有业界领先的技术、领先的制造和领先的品牌；严格的开发流程、出厂检验、原材料质量控制大程度确保产品的高稳定性；
安全性
系统应拥有完善的系统日志体系，登入用户在登陆系统，访问功能，操作功能都进行全方位的日志记录。保障用户在系统中做的操作有据可查，保障档案数据的安全；
可维护性
主设备应采用模块化设计，便于故障的维护处理；
扩充性
系统应为C/S与B/S并行结构，两种架构各尽其能、各司其职充分发挥架构各自的优势，使系统运行效率大大提高，使用户体验达到00佳。
经济性
系统整体设计，应合理设计设备容量，减少设备成本；
1.1.3 系统基础平台
系统架构：系统采用以库房为核心、以服务为基础的C/S结构和B/S结构并行的系统架构，档案管理功能依托于C/S架构，其他功能支持B/S架构体系。系统由服务器服务端和用户客户端组成。
Windows服务：系统需要采用以服务为基础的模式。服务在Windows系统上搭建并运行，包含Http协议的站点服务、基于SOCKET的网络通信服务，该服务本身做为一个HTTP网页站点，要求支持Web访问。
系统接口形式：系统的所有服务接口均以WebServices形式发布。
要求系统采用专项技术保持服务器与客户端连接的长期有效。
系统日志体系要求：登入用户在登陆系统，访问功能，操作功进行全方位的日志记录。
系统插件：系统封装视频预览网页OCX插件、条码打印网页OCX插件。供网页程序或第三方网页程序调用。
客户端界面风格要求：客户端由纵向导航菜单，管理员状态界面，横向功能页面标签组成菜单结构，切换快捷，环境监控，视频监控，密集架控制界面为独立标签。
系统服务端功能要求
1.支持系统的HTTP服务器，FTP服务器端口设置，系统文件存放路径设置。
2.支持服务端的启动，停止与重新启动。
3.服务端界面隐藏在Windows系统桌面右下角任务栏。
4.支持短信发送参数设置与邮件发送参数设置。
5.支持LED液晶电视参数设置。
6.支持创建，手动备份数据库，并且可以直接测试数据库连接。
7.支持一体化改造后的数据有现有办公系统的对接并数据互通。
1.1.4 环境管理
1.1.4.1 库房环境总览功能
界面集中显示所有库房的温度，湿度，报警状态数据。数据以库房为单位分屏显示，支持双屏，四屏，九屏同时显示并且可以切换屏幕显示内容。
温湿度数据采用图形和数据结合的展示形式；温湿度正常，温湿度低于标准，温湿度高于标准采用不同的颜色进行展现。
通过图标表示报警器是否报警。
在明显位置展示库房名称，点击库房名称打开对应库房的环境监控页面。
1.1.4.2 环境监控功能
展示界面要求背景为库房实际布局图纸，内容为所有库房内设备和数据。图纸可以直接上传更替。
可以直接切换手动和自动工作模式，手动模式设备根据手动控制运行，自动模式设备根据设定的参数运行。
支持直接关闭对应的声光报警器。
界面分为普通模式和编辑模式，普通模式下不允许变更设备位置，数量，参数，防止使用人员误操作。
编辑模式下支持从控制器同步配置信息或将控制器配置信息与服务器同步，免于重复操作。
支持在界面直接添加或删除库房环境管理设备，并显示它们的实时数据。
支持设置设备名称，编号，温湿度上下限。
1.1.4.3 监控记录功能
支持温湿度数据的查询，曲线表显示，详细数据显示与打印。
支持曲线报表按月、周、日生成。
温湿度记录支持按照设备类型，时间区间查询，可以显示数据的记录时间，并打印查询结果。
支持按时间查询温湿度异常记录，显示报警事件信息和时间，支持打印查询结果。
1.1.4.4 任务计划功能
支持库房环境报警、调节、净化任务的定时运行策略的设置，支持设置启动停止时间，设备编号区间，工作日期。
支持任务计划与环境管理控制器上的任务计划的双向同步。
1.1.5 密集架管理
1.1.5.1 架体控制功能
支持架体的远程查看和控制，以图形方式显示架体打开或关闭状态，架体禁止和报警状态可以直观显示。支持控制相应架体左移，右移，停止，禁止与解除禁止，自动开架打开与合架。
支持架体手动控制通风，支持显示当前区的温湿度数据。
支持诊断与密集架固定列的通讯状态是否正常。
架体有操作指令时支持显示对应监控视频直播，可以直观观察架体状态。
1.1.5.2 密集架环境监控功能
支持密集架采集的温湿度数据的查询，曲线表显示，详细数据显示与打印。
支持曲线报表按月，周，日生成。
1.1.6 监控管理
视频展示与查询
1）支持多画面分割下不同通道并行预览与回放；
2）支持4/8/16路同步回放
3）支持标签定义、查询、回放录像文件；
4）支持回放时对录像场景的自定义区域进行智能搜索；
5）支持按事件查询、回放、备份录像文件；
6）支持录像文件倒放功能；
7）支持监控点位画面自动轮循及轮循时间设定功能；
报警响应及联动
支持与各视频监控点保持长效连接，当接收到库房环境服务回传的红外报警信息后可以在很短时间内立即作出响应开始录像和报警时图片抓拍。报警时图片抓拍完成后调用短信功能模块发送提醒短信，调用邮件功能模块发送报警时图片。
报警回放
报警回放是当报警器一旦发生报警，与报警器关联的摄像头立刻启动录像，在该页面会列示报警录像文件，双击录像文件直接播放。
通过录像机或数字图像存储设备进行图像记录，以备后用。
为系统免费提供接口，配合系统建设。
1.1.7 智能库房导引管理
支持添加、删除智能导引设备；
支持修改、删除选定的智能导引设备的配置信息；
支持自动读取系统里的相关数据（如：温湿度、空气质量、报警信息等）并自动显示。
1.1.8 参数配置功能
基本参数设置：支持编辑使用单位名称,网址，服务器IP和端口。
数据库参数设置：支持设定数据库ip，名称，账户，密码，支持测试连接功能。
配置服务器功能：支持系统服务参数设置，自动录像时长设置，视频录相机参数设置，短信报警器参数设置，邮件服务器参数设置，服务管理功能。
支持密集架、区域智能控制器、视频监控设备参数设置。
支持密集架设置数据的查询,添加，筛选，排序，支持打印和导出；支持通风联动功能设置。
支持系统账户的添加，删除，修改。
支持账户的权限分配，系统支持根据功能模块分配账户权限，不同账户可以操作不同的功能模块；支持根据操作类型分配账户权限，查看，编辑，删除，设备操作可单独授权。
1.1.9 日志管理功能
通过日志记录用户和ip登陆信息。
通过日志记录系统服务中的异常，用于分析系统故障。
1.2 环境设备要求
1.2.1 区域智能控制器
区域智能控制器应具备对档案库房各主要设备集中控制的功能，采用7-15寸基于Windows CE系统的一体化工业触摸屏，通过无线总线控制技术采集显示库房内的温湿度传感器信息，控制库房内恒温恒湿净化等设备的运行。通过网络与服务器通信，完成信息的传递与记录。
参数要求：
配置不小于7寸触摸一体液晶屏；
图形、列表方式显示温湿度信息和设备运行状态；
支持历史记录显示；
支持网页方式访问，支持TCP/IP方式访问
内存不小于 512M；
接口：支持RS-232、RS-485、USB、网口、音频输出等；
支持通过TCP/IP协议与服务器通信；
通过无线射频技术采集信息并控制设备运行，免去布线施工与维护工作；
可根据设定温湿度上下限与环境参数自动控制设备运行。同时支持手动人工控制；
支持查询温湿度记录，可以根据月、周、日产生温湿度报表；
库房背景地图可通过Web访问端自由更换；
支持温湿度报警和报警器报警查询；
温湿度与环境目标可设置，支持报警器根据时间段布防与撤防；
支持通过网页方式直接访问区域控制器，查看设备状态，控制设备运行。
1.2.2 空气质量云测仪
空气质量云测仪应配备智能单芯片微电脑数据处理器；
应支持采集环境温湿度，二氧化碳，PM2.5值、PM10值，空气质量TVOC值；
支持wifi数据传输方式；
支持用户级别权限自定义管理；
支持智能终端、移动客户端远程访问，查询检测区域环境数据；
支持数据分析整理并通过图表形式直观展示；
支持壁挂式安装使用；
通讯方式：应支持485MHz无线通信、RS485有线方式传输；
温度范围：-40~80，精度±0.3℃；
湿度范围：0~99.9，精度±2%RH；
二氧化碳范围：0~5000ppm 精度±75ppm ±3%；
TVOC范围：125~600ppb 分辨率1ppb；
PM2.5范围：0.3μm~2.5μm~10μm00小精度0.3μm；
1.2.3 恒湿净化一体机
恒湿空气净化自动调节要求：通过恒湿净化一体机调控库房湿度，空气质量，使库房环境达到存放档案的要求。
1.2.3.1 基本要求
加湿量（Kg/h）：7~8
除湿量（L/24h）：60~120
适用空间（m²）：90~120
风量（m³/h）：1600-2000
功率：≤1300W
噪音:≤55db
电源：220V/50HZ
水箱容积：≥45L
加水方式：全自动
1.2.3.2 环保节能要求：
湿膜比表面积大于1：66，汽水饱和度高于60%；
湿膜汽化加湿为等焓加湿；湿膜外围部件须采取304L不锈钢制成，给水管件采用工业级PVC-U管材。
1.2.3.3 结构要求
采取循环水加湿方式。且须具有自动除霜功能。
加湿水泵和排水水泵须采取浸入式潜水泵，水泵出水口须采取可插拔式易维护接口；
1.2.3.4 智能控制要求
设备需采用不少于工业级抗干扰大于等于7寸WINCE系统屏控制除湿、加湿、净化等功能；
要求可以探测环境的温度、湿度、PM2.5、TVOC、CO2数据，并在主屏上展现；
要求显示水箱的各种状态，包括水位、漏水、进水阀；
根据湿度要求自动控制加湿与除湿，根据TVOC自动控制，根据PM2.5自动控制电子净化；
要求配置清洗，风速调节，摆叶控制功能；
可记录不少于1年的温度、湿度、PM2.5、TVOC、CO2历史数据；
支持按年、月、日生成曲线报表；
支持简体中文，英文两种语言；
支持Modbus通讯协议、RS485、远程监控端口；
1.2.3.5 净化技术要求
空气净化系统需采取大于六级净化方式，兼具除尘、杀菌、去除TVOC、去除二氧化硫、二氧化氮等多种功能；
须采取铝镍合金波纹网精制而成的粗效过滤器，过滤等级为G4；
采取免更换的电子静电积尘类除尘装置；
1.2.3.6 整体要求
接地良好，接地电阻小于10欧姆；
设备须有保温降噪装置，整机噪音不大于56dB；为了保证设备便面无凝露，设备内壁须做保温处理，保温材料为不小于30mm厚度的B2级聚氨酯材料。
设备须有完善的报警系统，便于设备故障诊断与维修，应配置高温、高湿、低温、低湿、漏水、压缩机过流、过压、欠压，风机失风报警灯功能。
1.2.4 加水推车
90L移动水箱、配置万向轮，内置水泵；
1.2.5 智能控制模块
应支持有线-无线传输；
有线应支持RS485通讯协议；
大发射功率为17dbm(50mW)；
无线通信频段为472-485MHz；
支持温湿度变送器、串口学习型红外遥控器控制器、漏水传感器、红外双鉴传感器等设备与区域智能设备之间的通讯。
1.2.6 串口学习型红外遥控器控制器
支持大于等于38K远程红外学习、特殊长指令学习；
要求可匹配市面上99%的主流品牌红外遥控器并转换为串口数据输出，反之，接收串口的数据可以通过红外二极管发送相同的红外信号；
工作温度范围：-30℃～85℃；
红外载波载波频率宽：31KHZ ~ 80KHZ；
支持上载与下传或串口指令直接控制；
掉电数据不丢失；
支持标准RS485接口。
1.2.7 漏水传感器
检测线缆：配置ASC2100二芯检测线缆（或检测电极）；
检测线缆长度：00大可接线缆长度为500米；
灵敏度：2mm-100mm可调（自来水）；
响应时间：小于1秒；
电源要求：12-24V直流/交流电源；
继电器输出：2SPDT，60VDC或125VAC，1A额定值（常开常关）；
1.2.8 漏水感应线
分布于档案库房出水点附近，两芯螺旋检测线缆
1.2.9 红外双鉴传感设备
采用微波，红外双鉴探测技术，内置温度补偿及微波抗干扰功能，
探测范围：≥7.6 × 7.6m；
灵敏度：探测范围内正常步速2-4步；
工作温度：-25℃-65℃，5%-95%相对湿度(无冷凝)；
抗白光干扰：8000Lux。
1.2.10 防盗警号警灯
声光报警设备一套，DC12V\120db\红色
1.3 密集架智能管理升级要求
1.3.1 总体要求
档案库房所有档案智能密集架应具备一体化管理功能，可集手动、电动、计算机集成管理系统、移动终端、网络远程控制五种控制方式于一体，五种控制方式各自独立，互不影响，且互相保护；并受档案库房一体化智能管理系统一体化管理。应由计算机集成管理系统、电子控制系统和机械传动控制系统三部分组成。并可以人性化的设计为理念，智能化控制系统与网络化管理模式为基础，实现宏观自动化架体控制、自动人体保护、环境调节、资料的无序存放有序管理。
1.3.2 智能控制要求
1.3.2.1 基本功能要求
手动控制功能
智能密集架应允许手动控制，每列密集架配备一个摇手柄，和传统的密集架一样，通过摇动手柄可以打开或关闭架体。
电动控制功能
移动列控制屏应具有锁定、解锁、停止移动、向左移动、向右移动、合架、通风、自动开架等密集架控制功能操作按钮，并可通过相应的按钮对架体进行操作；通过固定列触摸屏控制各架体锁定、解锁、停止移动、向左移动、向右移动、合架、通风、自动开架等操作设置、资料管理查询等各种操作。当架体移动时，移动列控制屏应具有切换到只显示架体移动指向箭头、文字提示和架体三维图案的界面。
电脑控制功能
电脑远程控制各架体左移、右移、停止、禁止、解锁、合架等操作。
PDA控制功能
PDA远程控制各架体左移、右移、停止、禁止、解锁、合架、资料管理查询录入等各种操作。
电机功能
电机功率不小于120W。
具有自动照明功能
采用24V LED冷光源条状照明灯。
具有人体感应开架功能
当人员站在移动列前5秒钟以上，所面对的相应列自动打开。
具有列号数码管显示功能
列号数码管显示功能，要求能任意统一编排编号。不少于5位1.8寸数显模式。
移动列显示控制功能
采用不小于8英寸真彩触控液晶屏，触摸屏上可显示区列号、温湿度数值、架体状态、资料名称、所在位置信息，要求触摸液晶屏有向左、向右、停止、禁止、合架、查询功能按钮，还有参数设置菜单，电机的运行速度直接在参数设置菜单里可以设定。可设定参数大于等于15项。
固定列显示控制功能
采用不小于10.4寸一体化触摸显示主机。屏幕上方应显示禁止、停止、自动开架、合架、通风、查询、开架列表、多通道、设置、关闭等功能按钮。固定列主界面上可以直观的显示密集架区列；架体移动时，可以用动画的形式展示运行状态；在屏幕中间位置应配有两个方向相反的箭头按钮用于控制架体左右移动，屏幕中央应能实时的显示架体的运行状态以及温湿度信息；在打开架体时，屏幕下方还应显示档案名称、档案条码，地址条码，存储方式等信息。软件自带WebService，远程电脑、手机可直接访问该固定列，获知该固定列实时架体图片信息，网页控制架体。
具有独立网络管理功能
主控列配置一体化控制主机，采用Wince6.0版操作系统，性能稳定可靠，支持站点发布功能，能够在不配置服务器的条件下发布固定列访问主站，局域网内终端(包括移动设备)可以通过网页访问方式通过访问固定列ip控制架体的移动，停止，能够查看移动列的状态。
红外线保护功能
1.3.2.2 安全保护功能要求
前侧面板、过道采用红外保护技术，保护人员在架体内安全。并在控制屏上的状态指示由绿变成红，并有红色字样的过道有人提示，移动列控制屏的过道指示灯点亮变红。
底盘光栅保护功能
应具有底盘光栅保护功能，在档案存放区域的首列和尾列安装光栅传感器，档案检测相关人员进入密集架中，禁止密集架移动操作，保护人员安全。
电机堵转保护功能
当电机在运转过程中发生机械故障或过载时，电机堵转保护装置会自动切断电机供电，故障排除后，能自动恢复运行。
运行超时保护功能
当机械构件松脱或打滑时会导致电机长时间运行。应具备超时运行保护功能：运行时间（应可调）超过时能紧急停止运行。出现运行超时时控制屏上会显示运行超时提示，在移动列控制屏上的运行超时指示灯点亮变红。
漏电保护功能
电力回路、操作回路各有专用的断路器，如漏电或过电流发生时立即停止，回路切断。电器线路必须有可靠的短路保护装置；短接的动力电路与保护电路(包括机座)之间绝缘电阻应大于1MΩ。导线绝缘电阻不得小于20MΩ。
过载保护功能
破坏电机均速移动情况出现时，电路自动过载保护。
电机锁定功能
架内有人时，电机自动锁定，架体禁止移动，防止其他人员误操作而导致架内人员受伤事件的发生。
防夹保护功能
实现安全的密集架防夹保护功能，在所有传感器失效情况下，能够可靠停机。并在移动列控制屏中的设置界面上可以对防夹保护参数进行设置。
线缆布置要求
传输电缆应予架空，不得缠绕、打结，开启至大位置时电缆无绷紧现象。线缆必须符合国家标准。
机械锁锁定功能
在移动列上将机械锁锁定之后架体无法移动，在控制屏状态显示机械锁锁定，在移动列控制屏的机械锁指示灯点亮变红。
1.4 安防设备要求
1.4.1 门禁
验证方式：刷卡、指纹、密码；
存储容量指纹容量：≥3000枚记录容量：≥100000条卡容量：≥5000张；
显示屏：≥2.4寸高清彩屏；
菜单语言：简体中文；
通讯接口：支持TCP/IP、RS485；
1.4.2 网络半球红外摄像机
像素：不低于200万
要求分辨率不低于1280×960 @ 30 fps,在该分辨率下可输出实时图像
要求采用ROI、SVC等视频压缩技术,压缩比高,且处理非常灵活,超低码率
要求逐行扫描CMOS,捕捉运动图像无锯齿
支持ICR红外滤片式自动切换,实现真正的日夜监控
支持PoE供电功能
1.4.3 网络硬盘录像机
大于等于8路网络视频输入，2个SATA接口，
支持HDMI与VGA同源输出，HDMI与VGA输出分辨率大于等于1920x1080
录像/抓图模式：手动录像、定时录像、移动侦测录像、报警录像、动测或报警录像、动测和报警录像
1.4.4 监控专用硬盘
容量：不低于4TB，监控级硬盘。
1.4.5 网络交换机
交换容量不低于32Gbps，包转发率不低于6.6Mpps；
网络标准：IEEE802.3、802.3u,802.3ab、802.3z、IEEE802.3x、IEEE 802.1Q；支持自动配置功能支持CLI配置支持Telnet远程配置支持SNMP V1/V2/V3 支持RMON 支持集群管理HGMP V2 支持SSH V2 支持WEB管理特性支持GVRP协议；；
端口参数：POE供电，大于等于24个10/100Base-TX端口，大于等于2个千兆Combo口；
环境参数：工作温度0-50℃、工作湿度10-90%无凝露、存储温度-5-55℃；
1.4.6 显示器
屏幕尺寸：大于等于22英寸液晶显示器
面板类型：IPS面板
响应时间：5ms
分辨率大于等于：1920*1080
1.5 库房导引设备要求
1.5.1 LED液晶电视（支架安装）
屏幕尺寸：大于等于55英寸；
屏幕分辨率：具有4k；
屏幕比例：16:9；
刷屏率：具有60Hz；
扫描方式：逐行扫描；
1.6 系统辅助设备要求
1.6.1 计算机
带COM串口、PCI W10 主机、大于等于23英寸液晶显示器。
CPU：Inteli5及以上；
内存：大于等于8GB及以上；
硬盘：大于等于1TB及以上；
显卡：大于等于独显2GB及以上；
键盘、鼠标
1.6.2 网络交换机
传输速率：10/100/1000Mbps；
交换方式：存储-转发；
背板带宽：大于等于56Gbps；
包转发率：大于等于42Mpps；
端口参数：大于等于24个10/100M/1000Mbps端口；
环境参数：工作温度0-45℃、工作湿度20-85%无凝露；
1.6.3 短信报警器
参数要求：短信报警器短信自动发送模块，支持漏水报警、红外报警。
1.6.4 打印机
彩色激光打印
打印速度：黑白，≥17页/分钟；彩色：≥4页/分钟；
00高分辨率：分辨率≥600x600dpi
1.6.5 UPS
输入电压范围：115--300V；
额定功率：大于等于3KVA；
电池类型：密封式铅酸蓄电池；
续航能力不低于1小时，功率1KW；
存放不少于八节12V 38AH电池；
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