Windows Office 365 和 Office 2016 的区别是什么

Microsoft Office 是微软公司开发的一套办公软件套装，广泛应用于个人和企业用户。Office 365 和 Office 2016 是 Office 系列中的两个重要版本，虽然它们都提供了 Word、Excel、PowerPoint 等核心应用程序，但在功能、定价、更新方式等方面存在显著差异。本文将详细探讨 Office 365 和 Office 2016 的区别。

1. 订阅模式 vs 一次性购买

Office 365

• 订阅模式：Office 365 是一种基于订阅的服务，用户需要按月或按年支付费用才能使用。订阅费用通常包括软件的使用权、云存储空间（OneDrive）以及其他增值服务。
• 持续更新：订阅用户可以持续获得最新版本的 Office 应用程序和功能更新，无需额外付费。
• 多设备支持：一个 Office 365 订阅通常允许用户在多个设备上安装和使用 Office 应用程序，包括 PC、Mac、平板电脑和智能手机。

Office 2016

• 一次性购买：Office 2016 是一次性购买的软件，用户支付一次费用后即可永久使用该版本。
• 无自动更新：Office 2016 用户不会自动获得新版本的功能更新。如果需要使用新版本，用户需要再次购买。
• 单设备授权：Office 2016 通常只允许在一台设备上安装和使用，如果需要在其他设备上使用，可能需要购买额外的授权。

2. 功能和服务

Office 365

• 云服务集成：Office 365 深度集成了微软的云服务，如 OneDrive、SharePoint 和 Exchange Online。用户可以在云端存储和共享文件，实现跨设备的无缝协作。
• 实时协作：Office 365 支持多人实时协作编辑文档，用户可以通过 OneDrive 或 SharePoint 共享文档，并实时查看他人的编辑内容。
• 高级功能：Office 365 提供了一些高级功能，如 驱动的 Excel 数据分析工具、Outlook 的高级邮件管理功能等。

Office 2016

• 本地存储：Office 2016 主要依赖本地存储，用户需要手动保存和备份文件。虽然可以通过 OneDrive 进行云存储，但集成度不如 Office 365。
• 协作功能有限：Office 2016 的协作功能相对有限，虽然可以通过共享文档链接实现协作，但实时编辑功能不如 Office 365 强大。
• 基础功能：Office 2016 提供了基础的办公功能，适合不需要频繁更新和高级云服务的用户。

3. 更新和支持

Office 365

• 持续更新：Office 365 用户会自动获得最新的功能更新和安全补丁，确保始终使用最新版本的 Office 应用程序。
• 技术支持：订阅用户通常可以获得微软的技术支持服务，包括在线帮助、电话支持等。

Office 2016

• 有限更新：Office 2016 用户只能获得安全更新和 bug 修复，不会获得新功能更新。
• 技术支持有限：一次性购买的用户通常只能获得有限的技术支持，可能需要额外付费才能获得高级支持服务。

4. 价格和成本

Office 365

• 按月/年付费：Office 365 的订阅费用根据不同的计划（如个人版、家庭版、企业版）而有所不同。长期来看，订阅模式可能会比一次性购买更昂贵，但用户始终可以使用最新版本的软件。
• 附加服务：Office 365 订阅通常包括额外的云存储空间和其他增值服务，如 Skype 通话分钟数等。

Office 2016

• 一次性费用：Office 2016 的一次性购买费用通常较高，但用户无需支付后续的订阅费用。对于不需要频繁更新和云服务的用户来说，这可能是一个更经济的选择。
• 无附加服务：Office 2016 不包含额外的云存储空间或其他增值服务，用户需要自行购买或使用其他服务。

5. 适用场景

Office 365

• 适合需要频繁更新和云服务的用户：Office 365 适合那些需要始终使用最新版本 Office 应用程序、依赖云存储和协作功能的用户，尤其是企业和团队用户。
• 多设备用户：如果用户需要在多个设备上使用 Office 应用程序，Office 365 的多设备支持是一个很大的优势。

Office 2016

• 适合预算有限且不需要频繁更新的用户：Office 2016 适合那些预算有限、不需要频繁更新和高级云服务的用户，尤其是个人用户或小型企业。
• 单设备用户：如果用户只需要在一台设备上使用 Office 应用程序，Office 2016 是一个经济实惠的选择。

结论

Office 365 和 Office 2016 各有优劣，选择哪个版本取决于用户的具体需求和预算。如果你需要始终使用最新版本的 Office 应用程序、依赖云服务和协作功能，并且愿意支付持续的订阅费用，那么 Office 365 是一个更好的选择。如果你预算有限，不需要频繁更新和高级云服务，并且只需要在一台设备上使用 Office 应用程序，那么 Office 2016 可能更适合你。

无论选择哪个版本，Microsoft Office 都提供了强大的办公功能，能够满足大多数用户的日常办公需求。