Excel表格输入身份证数字就变了如何解决

在使用Excel处理数据时，尤其是涉及到身份证号码等长数字时，经常会遇到输入后数字自动变化的问题。例如，输入123456789012345678，Excel可能会将其显示为1.23457E+17，或者自动将末尾的数字变为0。这种情况通常是由于Excel的默认设置将长数字识别为科学计数法或自动格式化为数值类型导致的。本文将介绍几种解决方法，确保身份证号码在Excel中正确显示。

1. 将单元格格式设置为文本

这是最常见的解决方法。Excel默认将长数字识别为数值类型，因此我们需要手动将单元格格式设置为文本，以确保输入的数字不会被自动转换。

操作步骤：

1. 选中需要输入身份证号码的单元格或整列。
2. 右键点击，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的窗口中，选择“文本”类别，然后点击“确定”。
4. 重新输入身份证号码，此时数字将不会被自动转换。

2. 在输入前添加单引号

如果不想更改单元格格式，可以在输入身份证号码前添加一个单引号（'）。单引号会告诉Excel将输入的内容视为文本，而不是数值。

示例：

• 输入：'123456789012345678
• 显示：123456789012345678

3. 使用公式强制转换为文本

如果已经输入了身份证号码并且数字被转换，可以使用公式将其强制转换为文本格式。

操作步骤：

1. 在空白单元格中输入公式：=TEXT(A1,"0")（假设身份证号码在A1单元格）。
2. 将公式向下填充，生成新的文本格式的身份证号码。
3. 复制生成的结果，然后使用“选择性粘贴”将其粘贴为数值。

4. 导入数据时设置列格式为文本

如果是从外部文件（如CSV）导入数据，可以在导入过程中设置列格式为文本，以避免身份证号码被自动转换。

操作步骤：

1. 在Excel中点击“数据”选项卡，选择“从文本/CSV”。
2. 选择文件并点击“导入”。
3. 在数据预览窗口中，选中身份证号码所在的列，然后将其数据类型设置为“文本”。
4. 点击“加载”完成导入。

5. 使用VBA脚本批量处理

如果需要处理大量数据，可以使用VBA脚本将身份证号码批量转换为文本格式。

示例代码：

Sub ConvertToText()
    Dim rng As Range
    For Each rng In Selection
        rng.NumberFormat = "@"
        rng.Value = rng.Value
    Next rng
End Sub

操作步骤：

1. 按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入一个新模块，将上述代码粘贴到模块中。
3. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
4. 选中需要转换的单元格区域，按Alt + F8运行宏。

总结

Excel默认将长数字识别为数值类型，这会导致身份证号码等数据被自动转换。通过将单元格格式设置为文本、添加单引号、使用公式或VBA脚本等方法，可以有效解决这一问题。根据实际需求选择合适的方法，确保数据在Excel中正确显示和处理。