Word如何取消打印任务

在使用Microsoft Word进行文档编辑时，打印任务是一个常见的操作。然而，有时我们可能会误操作或者发现打印内容有误，这时就需要取消打印任务。本文将详细介绍如何在Word中取消打印任务。

1. 取消正在进行的打印任务

如果你已经点击了“打印”按钮，但打印任务尚未完成，你可以尝试以下方法取消打印：

1.1 使用打印队列

1. 打开打印队列：

   • 在Windows系统中，点击任务栏右下角的“打印机”图标，或者通过“控制面板” -> “设备和打印机”找到你的打印机。
   • 右键点击打印机图标，选择“查看打印队列”。

2. 取消打印任务：

   • 在打印队列窗口中，你会看到当前正在打印的任务。
   • 右键点击该任务，选择“取消”或“删除”。

1.2 使用Word的打印对话框

1. 打开打印对话框：

   • 在Word中，点击“文件” -> “打印”，或者使用快捷键Ctrl + P打开打印对话框。

2. 取消打印任务：

   • 在打印对话框中，点击“取消”按钮，停止当前的打印任务。

2. 取消已发送但未开始的打印任务

如果你已经发送了打印任务，但打印机尚未开始打印，你可以通过以下方法取消：

2.1 使用打印队列

1. 打开打印队列：

   • 同上，通过“控制面板” -> “设备和打印机”找到你的打印机，并打开打印队列。

2. 取消打印任务：

   • 在打印队列窗口中，找到你刚刚发送的打印任务。
   • 右键点击该任务，选择“取消”或“删除”。

2.2 使用Word的打印对话框

1. 打开打印对话框：

   • 在Word中，点击“文件” -> “打印”，或者使用快捷键Ctrl + P打开打印对话框。

2. 取消打印任务：

   • 在打印对话框中，点击“取消”按钮，停止当前的打印任务。

3. 取消已完成的打印任务

如果你已经完成了打印任务，但发现打印内容有误，这时无法通过软件取消打印任务。你可以尝试以下方法：

3.1 手动停止打印机

1. 停止打印机：

   • 如果打印机仍在工作，你可以手动按下打印机上的“停止”或“取消”按钮，停止当前的打印任务。

2. 取出打印纸：

   • 如果打印机已经完成了打印任务，你可以手动取出打印纸，避免浪费。

4. 防止误打印

为了避免误打印，你可以采取以下措施：

1. 预览打印内容：

   • 在打印前，使用Word的“打印预览”功能，查看打印内容是否正确。

2. 设置默认打印机：

   • 如果你有多个打印机，确保将常用的打印机设置为默认打印机，避免误操作。

3. 使用虚拟打印机：

   • 你可以安装虚拟打印机（如Microsoft Print to PDF），将文档打印为PDF文件，避免直接打印到纸张。

5. 总结

取消Word中的打印任务并不复杂，关键是要及时发现并采取正确的操作。通过掌握上述方法，你可以轻松取消误操作或错误的打印任务，避免不必要的浪费。希望本文对你有所帮助！