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在使用WPS Office进行文档编辑时，批注功能是一个非常实用的工具，它可以帮助用户在文档中添加注释、建议或反馈。然而，默认情况下，批注的署名可能是系统自动生成的用户名，这可能不符合用户的需求。本文将详细介绍如何在WPS中设置批注的名字，以便更好地管理文档的批注信息。
首先，确保你已经安装了WPS Office并打开了需要编辑的文档。如果你还没有安装WPS Office，可以从官方网站下载并安装。
在WPS Office中，点击左上角的“文件”菜单，然后选择“选项”。这将打开WPS Office的设置窗口。
在设置窗口中，找到并点击“用户信息”选项。这里你可以看到当前用户的姓名、缩写和电子邮件地址等信息。
在用户信息设置中，你可以修改“姓名”和“缩写”字段。将“姓名”字段更改为你希望在批注中显示的名字。如果你希望批注中显示缩写，也可以修改“缩写”字段。
完成修改后，点击“确定”按钮保存设置。现在，当你添加新的批注时，批注的署名将会显示为你刚刚设置的名字。
回到文档中，选择你想要添加批注的文本或段落，然后点击“审阅”选项卡中的“新建批注”按钮。在弹出的批注框中，你将看到批注的署名已经更改为你设置的名字。
添加批注后，你可以通过查看批注框的左上角来确认批注的署名是否正确。如果署名显示为你设置的名字，说明设置成功。
如果你已经添加了大量批注，并且希望批量修改这些批注的署名，可以使用WPS的“查找和替换”功能。在“审阅”选项卡中，点击“查找和替换”按钮，然后选择“替换”选项卡。在“查找内容”中输入旧的署名，在“替换为”中输入新的署名，然后点击“全部替换”按钮。
完成所有设置和修改后，记得保存文档。点击“文件”菜单，然后选择“保存”或“另存为”来保存你的文档。
通过以上步骤，你可以轻松地在WPS Office中设置批注的名字，使文档的批注信息更加清晰和个性化。希望这篇文章对你有所帮助！
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