Windows共享打印机已连接但无法打印怎么解决

在日常办公环境中，共享打印机是一个非常常见的需求。然而，有时我们会遇到这样的情况：Windows系统显示共享打印机已连接，但实际打印时却无法正常工作。这种情况可能会让人感到困惑和沮丧。本文将详细介绍如何诊断和解决这个问题。

1. 检查网络连接

首先，确保所有设备都连接到同一个网络。如果打印机和计算机不在同一个网络中，共享打印机将无法正常工作。

• 步骤1：检查计算机和打印机的网络连接状态。
• 步骤2：确保网络连接稳定，没有断线或信号弱的问题。

2. 检查打印机状态

确保打印机本身处于正常工作状态。

• 步骤1：检查打印机是否开机，并且没有显示任何错误信息。
• 步骤2：尝试在本地计算机上直接打印测试页，确保打印机本身没有问题。

3. 检查共享设置

确保打印机已正确共享，并且共享设置没有错误。

• 步骤1：在主机计算机上，打开“控制面板” > “设备和打印机”。
• 步骤2：右键点击共享的打印机，选择“打印机属性”。
• 步骤3：在“共享”选项卡中，确保“共享这台打印机”选项已勾选，并且共享名称正确。

4. 检查权限设置

确保所有用户都有权限访问共享打印机。

• 步骤1：在主机计算机上，打开“控制面板” > “设备和打印机”。
• 步骤2：右键点击共享的打印机，选择“打印机属性”。
• 步骤3：在“安全”选项卡中，确保所有用户组（如“Everyone”）都有“打印”权限。

5. 重新安装打印机驱动程序

有时，驱动程序问题可能导致打印机无法正常工作。

• 步骤1：在主机计算机上，卸载当前的打印机驱动程序。
• 步骤2：重新安装最新的打印机驱动程序，可以从打印机制造商的官方网站下载。

6. 检查防火墙设置

防火墙可能会阻止打印机共享。

• 步骤1：在主机计算机上，打开“控制面板” > “Windows Defender 防火墙”。
• 步骤2：点击“允许应用或功能通过Windows Defender防火墙”。
• 步骤3：确保“文件和打印机共享”选项已勾选。

7. 重启相关设备

有时，简单的重启可以解决许多问题。

• 步骤1：重启主机计算机和客户端计算机。
• 步骤2：重启打印机。

8. 使用打印机故障排除工具

Windows系统自带打印机故障排除工具，可以自动检测和修复常见问题。

• 步骤1：打开“设置” > “更新和安全” > “疑难解答”。
• 步骤2：选择“打印机”并运行故障排除工具。

9. 检查打印机队列

有时，打印队列中的任务可能会阻塞后续打印任务。

• 步骤1：在主机计算机上，打开“控制面板” > “设备和打印机”。
• 步骤2：双击共享的打印机，打开打印队列。
• 步骤3：取消所有挂起的打印任务。

10. 联系技术支持

如果以上方法都无法解决问题，建议联系打印机制造商的技术支持，或者寻求专业IT人员的帮助。

通过以上步骤，您应该能够解决Windows共享打印机已连接但无法打印的问题。希望本文对您有所帮助！