在Access中，窗体的数据源指的是窗体上绑定的数据表、查询或视图，它决定了窗体中显示的数据来源。数据源的作用如下：
数据展示：窗体的数据源确定了窗体中显示的数据内容。通过将数据源设置为数据表或查询，可以将相关数据显示在窗体上，便于用户查看和编辑数据。
数据录入：窗体的数据源可以用于数据录入。用户可以在窗体上直接输入数据，并将其保存到与数据源关联的表中。
数据过滤和排序：通过使用查询作为数据源，可以在窗体上实现数据的筛选和排序。用户可以在窗体上设置查询条件，仅显示满足条件的数据记录。
数据操作：通过窗体的数据源，可以实现对数据的添加、删除和修改等操作。用户可以通过窗体上的按钮或菜单执行这些操作，以更新数据源中的数据。
数据验证和处理：窗体的数据源可以用于数据的验证和处理。用户输入的数据可以通过窗体的数据源进行验证，例如检查数据类型、范围和有效性。同时，也可以通过数据源进行数据处理，例如计算字段、联合查询和聚合函数等。
总的来说，窗体的数据源决定了窗体中所展示、录入和操作的数据，为用户提供了方便的数据管理和处理功能。