人力资源管理信息系统

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人力资源管理信息系统

一、系统概述

随着企业不断扩张，人力资源工作日趋复杂纷繁，部门众多、员工来源复杂、用工形式多元化。人力资源管理工作涉及到工资计算、人事信息的查询与管理、劳动合同信息管理、员工培训等工作，数据处理量较大、业务较为繁琐。传统管理模式下，往往是各岗位间相互独立，业务数据的处理经常出现重复劳动，手工电子表处理数据速度太慢，工作效率太低，增加了劳动力的投入，数据孤立不成系统，还容易造成“信息孤岛”。因此，用计算机信息系统自动化处理数据来代替简单电子表台帐报表工作，通过业务流程再造而实现信息化作业，已是时代发展的必然趋势。

随着集团公司ERP信息系统投入使用以来，人力资源管理模块已成为ERP系统的组成部分，为开展人力资源管理信息化提供了很好的操作平台，实现了劳动人事数据处理网络化，给集团各分（子）公司实现人力资源信息化管理带来了极大的方便。并不断健全人力资源管理信息系统，扩大和深化ERP系统的人力资源管理模块的建设和应用。随着人力资源管理体系的健全和完善，逐步将组织机构、岗位设置及其编制、招聘配置、绩效管理、薪酬福利、培训开发、员工职业发展等人力资源管理的各项职能纳入信息系统，实现信息化管理，并在信息系统中实现各项职能之间的相互衔接。目前，各项信息均已录入数据库，下一步除了继续维护好系统以外，重点是利用ERP系统对人力资源各项工作进行分析总结，为公司经营管理决策提供信息和数据支持。但由于ERP系统是直接引进德国SAP公司产品，在使用过程中可能“水土不服”，存在不少本土化问题，还需结合业务工作不断进行二次开发，维护和改进各功能模块，才能满足用户实际业务需求。

人力资源管理信息系统是基于集团现有的计算机网络，运用数据库编程技术结合工作业务有针对性地开发出来的人力资源管理应用软件，注重实用性与专业性的结合，划分为“劳动人事管理”、“社会保险管理”、“员工培训管理”三大功能模块，共用一个数据库，生成不同的用户界面，满足人力资源管理日常业务的功能应用，可使人力资源管理各岗位业务有机结合，形成一个业务生态系统，实现各业务模块间数据的共享，并持续扩展功能模块、累积更新系统，促进业务人员遵照作业标准规范人力资源专业化管理，有效提高工作效率，降低人工成本。

软件具有良好的用户界面、较快的运算处理速度、安装简便、操作简单、功能实用等优点。利用现有的网络资源，快速方便地查询、统计人力资源信息、处理工资、社会保险、员工培训、劳动保护、职业卫生、计划生育、党务工会等专业数据，不用再去手工翻册子、查档案、手工做电子表台帐等重复而繁琐的数据，提高了人力资源管理人员的工作效率，轻松快乐工作。

软件主界面如图所示：

二、软件设计构想

根据人力资源管理各岗位业务内容和业务流程，软件设计需实现将劳动合同、人事信息、人员调配、工资管理、员工培训等岗位的业务有机结合。软件设计为绿色软件(不污染Windows操作系统)，系统采用目前运行速度最快的DBMS关系数据库软件 Microsoft  Visual FoxPro9.0，结合C语言及现代多媒体OLE插件应用技术编制而成，具有良好的用户界面、较高的智能化性能及强大的自动化管理功能，由于系统采用较好的容错技术，因此增强了系统的自动纠错性能，可广泛适用于PC机或移动智能设备，并借助ERP系统作后台服务，实现数据管道无缝连接与数据共享，给力ERP系统网络化应用扩展。

1．系统应用及其相互关系

人力资源管理的日常业务主要涉及新进公司人员及离职人员的信息维护、岗位变动及人员调动管理、社会保险数据上报、工资考勤处理、员工收入分析、工资总额统计分析、员工培训信息登记等等，业务间相互关系如图所示：

2．软件设计框架

根据人力资源管理的岗位业务需求与业务流程，将系统设计为员工自然状况管理模块、劳动人事管理模块、社会保险管理模块、员工培训管理模块、用户权限管理模块、数据初始化模块。如图所示：

三、运行环境

1．操作系统：客户机可采用Windows XP/7/10

2．硬件环境：前台系统应用桌面PC机、笔记本电脑等移动智能设备，C/S架构下的ERP系统后台服务器。为了操作时有最佳视角效果，建议显示器使用1920×1080分辩率或系统默认的其它分辩率。

四、安装与使用准备

倡导绿色开源自由软件革命，永久免费更新升级，绿色安装不污染Windows操作系统。只要是Windows客户PC机或win10手机、笔记本、平板电脑等智能设备都可以安装使用，轻松实现《人力资源管理信息系统》自由、零软件购买成本、灵活办公。

五、功能简介

系统具备“设计结构合理，维护极其方便，数据库力求精简，功能设计强大”等特点，具自动识错、提示功能，系统除少量原始数据录入外，自动生成各类报表或查询数据库，可与其它大型数据库无缝连接，轻松导出导入数据，实现数据共享。系统力求界面通俗易懂，操作智能化程度高，简单易行；只要简单采集本程序需要的基础数据以及劳动人事管理日常业务基本项目、原始数据，系统便自动进行全面管理及自动化处理数据，完成一切日常管理工作中繁琐的计算工作，提供劳动人事管理工作中各类报表、数据查询和分析统计报告，可以说是高度智能化的超级“傻瓜”型软件。

经多年稳定运行和不断维护改进，成功运用于昆钢部份单位人力资源管理工作，现依然成为玉溪大红山矿业有限公司人力资源管理必备应用软件。

1．员工自然状况管理

此模块主要提供对员工数据的录入、修改、查询、打印、删除、员工在部门间的调动、员工个人资料打印等功能。操作简单，用户只需用鼠标点击工具栏上相应的按键就能实现这些功能。

查询或电子表报表输出是信息系统中最常用也是最重要的功能之一，软件采用分类查询检索模式，界面直观，层次清晰。用户只需按提示选择条件或内容即可得到所需要的信息，如图所示：

此软件还设计了快速生成用户最喜闻乐见的Excel电子表，供用户自由简便修改使用。生成的文本文件又可直接作为ERP系统的导入导出模板数据，快速实现与ERP系统数据交换和共享。

2．薪酬管理与收入分析

薪酬管理模块主要根据昆钢公司的基本工资制度和结合集团公司ERP系统编写程序，主要实用功能分为“考勤录入、工资基础信息维护、工资运算、工资报表打印、工资数据查询、员工收入分析”等，规范系统外月工资数据快捷导入导出功能，与集团公司ERP系统实现功能互补，满足用户数据转换、方便快捷应用，还与第三方APP应用软件配合，扩展导出无纸化推送工资条电子表模板数据功能，实现手机短信推送工资条。

工资计算生成工资数据提供第三方“掌上工资条”App推送手机短信息工资条

3．劳动合同管理

劳动合同管理模块主要提供对职工劳动合同关键信息的录入、维护、统计、打印、到期合同的提醒等。辅助劳动合同管理人员及时处理劳动合同事务和建立劳动合同电子台账。

4．社会保险管理

根据社会保险政策相关文件编写实用程序，对外快速生成上报社会保险管理部门数据，实现全自动更新数据盘，导出住房公积金、企业年金及各种社会保险缴费基数（五险两金年缴费基数），方便用户向企业年金管理银行、上级社会保险管理部门报送数据盘(电子表)；对内实现信息化管理社会保险台帐报表、做实缴费登记手册卡片、打印退休职工养老保险待遇。

5．员工培训管理

根据公司年度培训计划，结合员工培训与人力资源开发规划编写实用程序，更多满足用户快速建立员工培训档案信息和电子台帐，提供查询、分析和多功能随机报表打印。

六、分享说明

从系统设计到系统开发纯属作者本人原创应用软件，经过多年测试使用，稳定可靠，并结合人力资源管理业务不断更新升级，功能不断提升。

本软件永久免费提供使用，并同步更新升级发布，确保用户及时获取最新功能体验。新用户初次安装建议下载“完整安装包”安装，老用户请关注我的个人网站及时下载“更新升级包”升级体验系统新功能。

软件下载：累积更新升级包(Update Build5.18.17093)

完整安装包(Ver5.18.17093)

开源下载：源代码(Code5.18.17093)

【安装说明】

人力资源管理信息系统系国家专利保护原创应用软件，作者本人从事国有企业劳动人事管理二十多年，专注国企劳动人事二十余载变革，沉淀人力资源管理信息化成熟应用经验。通过人力资源管理业务与信息化应用软件深度融合，轻松实现了人力资源管理信息化业务流程再造。软件自投入使用以来，一直是昆钢集团各位劳资战线上的HR人士在日常人力资源管理中提高工作效率、快捷处理各种复杂数据查询和打印分析统计报表所必备的生产力工具。

1.新用户完整安装时，下载人力资源管理信息系统“setup.zip”压缩文件后，先将压缩文件解压缩在桌面上

2.打开“setup”文件夹，运行“setup.exe”安装人力资源管理信息系统

3.初始用户登录密码：用户名 123456

登录时修改默认用户信息→在登录窗口向右移动滚动条→修改用户

4.维护→用户设置→添加二级用户→删除初始用户→设置用户权限

5.正常测试使用：可以手工录入单位的人员信息，也可以批量导入ERP系统人员信息或单位使用的电子表信息，采集维护好“人员状况后”就可投入正常使用

6.可能因误操作删除系统数据库（.dbf）或杀毒软件删除安装包中的运行支持动态链接库文件（.dll）不正常安装时，请关闭所有运行中的应用程序或退出杀毒软件，如果仍然不能正常安装，可尝试改用索取解压包绿色安装模式解决。

〖更新升级〗

1.不定期累积更新升级系统，只需下载安装更新升级包 update.exe 就行了

2.累积更新升级后可能会有出错提示，一般情况下，更新系统程序需要同时更新系统数据库。只需用管理员帐户(用户名Admin 密码root )登录系统“累积更新”就行了

3.老用户如果长期没有连续更新升级的话，可能会升级失败，建议先备份数据后再下载完整安装包全新安装系统，导入数据即可

〖常见问题〗

本系统使用绿色安装模式确保不污染Windows计算机操作系统，系统运行动态链接库及通用Windows插件被安装在安装目录中，因杀毒软件误删除等原因而丢失系统运行支持动态链库及通用Windows插件出错，最为常见的是一些增强型插件外挂无法显示窗口，很可能是因为系统中缺少插件 mscomctl.ocx 或操作系统重新安装后没有被注册，解决办法分两为步：第一步，安装更新升级包，确保系统运行动态链接库及通用Windows插件完整安装在系统目录中；第二步，注册插件 mscomctl.ocx（在c:\windows\system32或syswow64下运行命令“regsvr32 d:\hrmis\mscomctl.ocx”）

〖系统出错处理技巧〗

1.系统不能正常启动而停滞在欢迎界面时，请按 Esc 键退出界面进入系统菜单，再点击“文件”→“重启”→“出错处理”→“退出”

2.系统正常启动后，“系统维护”设置为“高级用户”根据系统出错提示进行调试

〖开源开发〗

提倡开源、鼓励推广。人力资源管理信息系统功用决定了自身的使命，不一定系出名门，不需要大公司专门开发，但完整的人力资源管理系统肯定会是一个大作品。毕竟一个人的力量是渺小的，希望开源让大家共同参与二次开发，开源仅仅起到抛砖引玉的作用，欢迎广大用户在使用中互动沟通交流，有问题 QQ 819026419联系原创作者快速解决，也真诚联手各位程序员和软件开发同仁参与二次开发，自由下载源代码进行二次开发，并永久提供技术支持和增量更新升级服务，共同打造开源、自由、功能强大的人力资源管理信息系统。

七、更新日志

Ver5.16升级版本高度融合了目前运行速度最快的关系数据库管理系统Visual FoxPro 9.0 及大家最喜闻乐见的电子表 Excel，力求充分发挥数据库处理技术与电子表快捷生成报表强强联合优势，提高人力资源管理工作效率，轻松实现信息管理自动化、报表处理快捷化、决策支持可靠化。人力资源管理信息系统以简单易用、快捷实用为设计原则，主张操作界面友好、互动信息丰富、向导步骤化操作，以实现人力资源管理办公自动化、业务流程化、管理智能化、报表模板化、数据推送无纸化为开发目标，通过不断更新升级、不断开发满足业务需求的实用功能，不断优化业务操作流程，提升系统实用性，改进系统稳定性。

只要日常工作中准确及时维护数据，就能永久稳定可靠运行系统。

尽情安装使用，请勿用于任何商业行为。

Update Build 5.17.1234 更新日志：

1.改进“添加员工”操作步骤和互动界面，提升操作友好性；

2.修复其它已知 Bug

Update Build 5.16.1097 更新日志：

1.优化整合职工收入分析功能模块；

2.改进和提升专业化收入分析用户体验稳定性；

3.修复“收入分析”出错问题；

4.修复其它已知 Bug

Update Build 5.16.1029 更新日志：

1.新增上浮工资计发比例自动填写功能；

2.改进岗位代码维护功能；

3.修复“新招聘员工”、“创建单位部门”出错问题；

4.修复已知Bug

Update Build 5.16.979 更新日志：

1.优化VFP9表单完美调用程序，稳步提升系统稳定性；

2.简化社会保险业务流程，改进用户界面友好性；

3.新增考勤输入审核功能，改进考勤、工资处理程序；

4.修复已知Bug

Update Build 5.16.687 更新日志：

1.扩展自定义劳务派遣工工资项目功能，统一规范工资明细表通用模板；

2.优化系统设置勾选自定义工资项目。

Update Build 5.16.626 更新日志：

1.扩展导出无纸化推送工资条电子表模板数据功能，实现手机短信推送工资条；

2.规范系统外月工资数据快捷导入导出功能。

Update Build 5.16.576 更新日志：

1.扩展本单位工种、岗位、职业发展数据修改、增减功能；

2.规范生产奖、单项奖导入导出功能。

Update Build 5.16.567 更新日志：

1.扩展考勤假别、增加劳动人事日常业务工作报表模板文件；

2.优化自定义工资总额汇总月份，灵活汇总指定月份期间工资数据；

3.优化数据更新小工具操作步骤，扩展被更新记录筛选范围功能选项；

4.修复养老保险计算Bug

Update Build 5.16.476 更新日志：

1.优化社保业务操作流程，改善用户界面友好性；

2.增加导入系统外年缴费工资数据功能，快速生成社保缴费基数；

3.修复导入txt文本关键字数据类型，改进系统稳定性；

4.增加考勤批量输入异常检查功能；

5.修复已知Bug

Update Build 5.16.416 更新日志：

1.增加设定自定义编辑打印劳务派遣工工资表工资结构数据库；

2.生成当月考勤库后，在考勤维护过程中自动增加或删除新增或减少人员；

3.增加作业班制字段；

4.修复当月考勤输入或导入程序Bug及人员删除程序Bug

Update Build 5.16.346 更新日志：

1.增加设定自定义编辑打印工资表工资结构数据库；

2.优化自定义职工工资明细表导出功能；

3.补充劳务派遣工管理办法模板文件，进一步提供劳务派遣工管理帮助文件。

Update Build 5.16.308 更新日志：

1.修正表单激活事件在执行过程中多次初始化Bug优化为init过程；

2.考勤数据库中婚假、丧假分开；

3.扩展自定义职工工资明细表导出功能，可以通过系统设置在默认工资总额与绩效工资之间切换而导出ERP系统数据。

Update Build 5.16.254 更新日志：

1.修正收入分析中新入职人员或组织机构变动时计算上年同期增幅不准的问题；

2.新增上浮工资或效益浮动工资相关功能模块；

3.扩展自定义岗位工资功能，可以通过系统设置在默认标准工资与自定义标准工资之间切换；

4.自定义工资结构单元及其ERP系统数据处理；

5.修复大量已知 Bug

Update Build 5.16.11 更新日志：

1.修正收入分配生产奖、单项奖、绩效工资关系式；

2.保健费不计入工资总额、不计个人所得税；

3.有用户电脑插件外挂无法显示窗口，是因为系统中缺少mscomctl.ocx

插件，comdlg32.ocx 是一个ActiveX 控制模块，用于通用对话框控制，mscomct2.ocx是ActiveX插件公用管理模块，安装并注册文件在安装目录中，可修复因杀毒软件误删除或重装操作系统后没有被注册出错问题。

Update Build 5.15.1229 更新日志：

1.增加导入系统外数据源格式文件 txt 文本文件，解决因电子表格式兼容性问题导入时格式无效出错或造成系统崩溃问题；

2.增加“互助金”录入考勤库功能；

3.增加“特种作业”、“伤残信息”登记及其报表功能。

Update Build 5.15.1203 更新日志：

1.增加党费“累计进项制”计算及其报表功能；

2.修复考勤导出导入错误；

3.修复人力资源配置明细表错误；

4.增加保健表自动删除在册不在岗人员功能；

5.增加工资台帐统计本年度收入分析及下年度工资计划功能；

6.修复系统设置与长日期格式错误，修复已知 Bug 问题。

Update Build 5.15.1127 更新日志：

1.优化社会保险管理模块，修复缴费工资数据维护流程；

2.修复导出缴费工资申报电子表 Bug 问题及已知 Bug 问题。

Update Build 5.15.1115 更新日志：

1.优化劳动合同管理模块，取消首签合同数据维护；

2.修复培训登记 Bug 问题及已知 Bug 问题。

Update Build 5.15.1111 更新日志：

1.运用结构化错误处理程序进一步优化系统出错陷阱容错处理技术，提升系统稳定性；

2.修复考勤导入后汉字字段被清零的问题；

3.修复已知 Bug 问题。