怎么用Python将Word批量转PDF

在日常工作中，我们经常需要将Word文档转换为PDF格式，以便于分享、打印或存档。如果只有少量文档，手动操作可能还能接受，但如果需要处理大量文档，手动操作就会变得非常繁琐。幸运的是，Python可以帮助我们自动化这一过程，实现Word文档的批量转换。本文将详细介绍如何使用Python将Word文档批量转换为PDF。

1. 准备工作

在开始之前，我们需要确保已经安装了必要的Python库。我们将使用python-docx库来读取Word文档，并使用comtypes库来调用Microsoft Word的COM接口进行转换。

1.1 安装依赖库

首先，我们需要安装python-docx和comtypes库。可以通过以下命令进行安装：

pip install python-docx comtypes

1.2 确保安装了Microsoft Word

由于comtypes库依赖于Microsoft Word的COM接口，因此我们需要确保系统中已经安装了Microsoft Word。如果没有安装，可以前往Microsoft Office官网下载并安装。

2. 编写Python脚本

接下来，我们将编写一个Python脚本，用于批量将Word文档转换为PDF。

2.1 导入必要的库

首先，我们需要导入所需的库：

import os
from docx import Document
import comtypes.client

2.2 定义转换函数

我们将定义一个函数convert_word_to_pdf，用于将单个Word文档转换为PDF：

def convert_word_to_pdf(input_file, output_file):
    # 初始化COM对象
    word = comtypes.client.CreateObject("Word.Application")
    # 设置Word应用程序不可见
    word.Visible = False
    # 打开Word文档
    doc = word.Documents.Open(input_file)
    # 保存为PDF
    doc.SaveAs(output_file, FileFormat=17)  # 17代表PDF格式
    # 关闭文档
    doc.Close()
    # 退出Word应用程序
    word.Quit()

2.3 批量转换函数

接下来，我们定义一个函数batch_convert_word_to_pdf，用于批量转换指定目录下的所有Word文档：

def batch_convert_word_to_pdf(input_folder, output_folder):
    # 确保输出文件夹存在
    if not os.path.exists(output_folder):
        os.makedirs(output_folder)
    
    # 遍历输入文件夹中的所有文件
    for filename in os.listdir(input_folder):
        # 检查文件是否为Word文档
        if filename.endswith(".docx") or filename.endswith(".doc"):
            # 构建输入和输出文件的完整路径
            input_file = os.path.join(input_folder, filename)
            output_file = os.path.join(output_folder, os.path.splitext(filename)[0] + ".pdf")
            # 调用转换函数
            convert_word_to_pdf(input_file, output_file)
            print(f"Converted {filename} to {os.path.basename(output_file)}")

2.4 主程序

最后，我们编写主程序来调用批量转换函数：

if __name__ == "__main__":
    # 输入文件夹路径
    input_folder = "path/to/your/word/documents"
    # 输出文件夹路径
    output_folder = "path/to/your/pdf/documents"
    # 调用批量转换函数
    batch_convert_word_to_pdf(input_folder, output_folder)

3. 运行脚本

将上述代码保存为一个Python脚本文件，例如word_to_pdf_converter.py。然后，在命令行中运行该脚本：

python word_to_pdf_converter.py

脚本将自动遍历指定文件夹中的所有Word文档，并将它们转换为PDF格式，保存到指定的输出文件夹中。

4. 注意事项

• 文件路径：确保输入和输出文件夹的路径正确无误。
• 文件权限：确保Python脚本有权限读取输入文件夹中的文件，并写入输出文件夹。
• Word版本：不同版本的Microsoft Word可能会有不同的COM接口，建议使用较新的版本以确保兼容性。
• 性能：批量转换大量文档时，可能会占用较多的系统资源，建议在性能较好的机器上运行。

5. 总结

通过使用Python和comtypes库，我们可以轻松实现Word文档的批量转换为PDF。这种方法不仅节省了大量时间，还减少了手动操作中的错误。希望本文能帮助你更好地处理文档转换任务，提高工作效率。

如果你有任何问题或建议，欢迎在评论区留言讨论。