Outlook如何设置联系人分组

在Outlook中，联系人分组（也称为联系人文件夹或联系人列表）可以帮助你更好地管理和组织联系人信息。通过将联系人分组，你可以快速找到特定类别的联系人，如同事、朋友、客户等。以下是设置联系人分组的步骤：

1. 打开Outlook联系人

首先，打开Outlook并导航到“联系人”视图。你可以通过点击左侧导航栏中的“联系人”图标来进入联系人管理界面。

2. 创建新联系人文件夹

在联系人视图中，右键点击“我的联系人”或任何现有的联系人文件夹，然后选择“新建文件夹”。在弹出的对话框中，输入新文件夹的名称（例如“同事”、“客户”等），然后点击“确定”。

3. 添加联系人到分组

创建好新的联系人文件夹后，你可以开始将联系人添加到这个分组中。你可以通过以下两种方式添加联系人： - 手动添加：右键点击联系人，选择“移动到文件夹”，然后选择你刚刚创建的新文件夹。 - 批量添加：按住Ctrl键选择多个联系人，然后右键点击并选择“移动到文件夹”，最后选择目标文件夹。

4. 使用联系人组

如果你希望将多个联系人组合成一个邮件列表，可以使用“联系人组”功能。在联系人视图中，点击“新建联系人组”，输入组名，然后点击“添加成员”来添加联系人。完成后，你可以通过这个组名快速发送邮件给组内的所有成员。

5. 管理联系人分组

你可以随时通过右键点击联系人文件夹来重命名、删除或移动文件夹。此外，你还可以通过拖放的方式将联系人从一个文件夹移动到另一个文件夹。

通过以上步骤，你可以在Outlook中轻松设置和管理联系人分组，从而提高工作效率和联系人管理的便捷性。