outlook如何撤回邮件

发布时间:2022-08-05 10:10:40 作者:iii
来源:亿速云 阅读:1082

Outlook如何撤回邮件

在日常工作中,我们可能会因为各种原因需要撤回已经发送的邮件。Outlook提供了撤回邮件的功能,但需要注意的是,这个功能有一定的限制条件。本文将详细介绍如何在Outlook中撤回邮件。

撤回邮件的条件

在尝试撤回邮件之前,请确保以下条件满足:

  1. 收件人使用Outlook:撤回功能仅适用于收件人也使用Outlook或Exchange服务器的情况。
  2. 邮件未被阅读:如果收件人已经阅读了邮件,撤回功能将无法生效。
  3. 邮件在同一个Exchange服务器上:撤回功能仅适用于同一Exchange服务器上的邮件。

撤回邮件的步骤

  1. 打开“已发送邮件”文件夹:在Outlook的左侧导航栏中,点击“已发送邮件”文件夹,找到你想要撤回的邮件。

  2. 双击打开邮件:双击你想要撤回的邮件,使其在新窗口中打开。

  3. 选择“操作”菜单:在邮件窗口的顶部菜单栏中,点击“操作”选项。

  4. 选择“撤回该邮件”:在“操作”菜单中,选择“撤回该邮件”选项。

  5. 选择撤回选项:在弹出的对话框中,你可以选择以下两种撤回方式:

    • 删除该邮件的未读副本:仅删除收件人未阅读的邮件副本。
    • 删除未读副本并用新邮件替换:删除未读副本,并发送一封新的邮件作为替换。
  6. 确认撤回:选择好撤回选项后,点击“确定”按钮。Outlook会尝试撤回邮件,并显示撤回结果。

注意事项

通过以上步骤,你可以在Outlook中尝试撤回已发送的邮件。希望这篇文章能帮助你在工作中更好地管理邮件。

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